Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania

zadań

• praca praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie Delegatury Urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;
• praca w sekretariacie;
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Zakres zadań

• zapewnia właściwe funkcjonowanie sekretariatu. Przyjmuje i rejestruje w systemie EZD korespondencję wpływającą do Delegatury, przedkłada Dyrektorowi Delegatury w celu jej dekretacji i podpisania złożonych pism. Doręcza poszczególnym stanowiskom pracy korespondencję zgodnie z dekretacją Dyrektora w systemie EZD oraz wysyła korespondencję przygotowaną przez pracowników Delegatury, w celu zapewnienia jej ewidencji oraz prawidłowego obiegu dokumentów. Prowadzi kalendarz spotkań i narad służbowych Dyrektora oraz wyjść służbowych. Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne do Dyrektora, jak też do pracowników Delegatury, udziela informacji interesantom, zarówno w zakresie organizacji pracy Delegatury, jak też kieruje do odpowiednich stanowisk merytorycznych Delegatury, w celu zapewnienia właściwej obsługi klienta w Delegaturze,
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników Delegatury (praca zdalna, urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, bezpłatne, szkoleniowe oraz związane z rodzicielstwem, delegacje, wyjścia w celu załatwienia spraw osobistych i ich odpracowywanie, przebywanie pracowników na terenie Delegatury poza obowiązującymi godzinami pracy), sporządza i weryfikuje listy obecności oraz wylicza efektywny czas pracy. W zakresie spraw kadrowych współdziała z Biurem Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu i innymi komórkami Urzędu (sprawy osobowe pracowników, sprawy socjalne pracowników oraz emerytów). W zakresie bhp wydaje skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracownikom Delegatury, prowadzi ewidencję w tym zakresie – w celu zapewnienia realizacji ustawowych zadań pracodawcy względem zatrudnionych pracowników,
• prowadzi sprawy organizacyjne Delegatury – sporządza informacje i analizy, współdziała w sprawach organizacyjnych z Wydziałami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowego procesu komunikacji wewnętrznej pomiędzy Urzędem w Lublinie a Delegaturą,
• prowadzi sprawy związane z organizacją, nadzorem i przebiegiem: staży dla bezrobotnych (przygotowanie wniosków stażowych, opracowanie programów staży i przygotowanie umów zleceń jako zobowiązań po stażu) oraz praktyk zawodowych studentów i uczniów, w celu wypełnienia obowiązków pracodawcy wynikających z umów stażowych zawieranych z urzędami pracy, uczelniami wyższymi oraz fundacjami/stowarzyszeniami, kierującymi osoby do nabycia umiejętności praktycznych do wykonywania pracy lub zawodu przez wykonywanie zadań w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy pomiędzy pracodawcą, a stażystą, a także wypełnienia zobowiązań wynikających z umów o organizację praktyk.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy – Dział IV, V, VI; VII, VIII, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie danych osobowych
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/i w obsłudze klienta lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją
• Umiejętności redakcyjne: pisania przystępnych i zwięzłych tekstów o charakterze urzędowym
• Umiejętność stosowania zasad etykiety urzędniczej
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• Znajomość protokołu dyplomatycznego, etykiety i zasad savoir-vivre
• Dyspozycyjność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Biegła znajomość obsługi i oprogramowania biurowego, a w szczególności znajomość pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie obsługi edytora tekstów MS WORD, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, obsługi poczty elektronicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów: Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu Sekretariat pok. 105 20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego

Wojewoda Lubelski z siedzibą w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie przy ul. Spokojnej 4, 20-914 Lublin, tel. 81 74 24 100, e-mail: poczta@lublin.uw.gov.pl

Kontakt do inspektora ochrony danych

• listownie: ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin,
• telefonicznie: 81 74 24 111,
• e-mail: iod@lublin.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO; zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych przez Panią/Pana z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o odbiorcach danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia

Osobie, której dane dotyczą przysługuje

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;

jeśli nie jest to sprzeczne z przepisami prawa – żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres Administratora danych.

Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w którym przetwarzanie opierało się na wyrażonej zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Inne informacje

Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.