Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

MS Services wspiera Klientów w zakresie outsourcingu sił sprzedaży, merchandisingu, promocji sprzedaży, badań i audytów.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia oraz współpracy.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego i aktualizowanie danych pracowników oraz zleceniobiorców.
• Przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń.
• Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności.
• Kontrolowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Obsługa zgłoszeń i rozliczeń z ZUS za pośrednictwem programów Płatnik i PUE ZUS, w tym sporządzanie korekt dokumentów.
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników i zleceniobiorców.
• Obsługa benefitów pracowniczych, takich jak opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe i karta sportowa.
• Realizacja procesu onboardingu w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby kadry zarządzającej.

Wymagania

• Co najmniej rok doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik.
• Dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• Dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z zespołem.

Mile widziane

• Doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy i dodatków, np. za nadgodziny, pracę w porze nocnej i święta.
• Znajomość programu Comarch ERP Optima.
• Znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, w tym równoważnego systemu czasu pracy.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę do marca 2027 r., z możliwością kontynuowania współpracy w przypadku dostępności innych stanowisk w organizacji.
• Możliwość pracy w wymiarze od 1/2 etatu do pełnego etatu.
• Pracę hybrydową lub stacjonarną w biurze na warszawskiej Ochocie.
• Kompleksowe wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Program poleceń pracowniczych.
• Dofinansowanie do kafeterii benefitowej.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.