Młodszy Specjalista ds. Płac

Chcesz rozwijać się w obszarze kadr i płac, pracować z danymi i poznawać procesy płacowe od środka?

Dołącz do zespołu HR naszego klienta i zdobądź praktyczne doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej dużej, międzynarodowej organizacji zatrudniającej około 900 pracowników.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na naukę, która chce rozwijać swoją karierę w obszarze kadr i płac.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie, wprowadzanie i weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Kontrola poprawności danych dotyczących czasu pracy, nieobecności, urlopów, nadgodzin oraz dodatków do wynagrodzeń.
• Weryfikacja zmiennych składników wynagrodzeń, w tym premii, prowizji i bonusów opartych na KPI.
• Wsparcie w procesie przygotowywania i kontroli list płac we współpracy z zespołem HR oraz zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej ze zgłoszeniami i wyrejestrowaniami pracowników z ZUS.
• Wsparcie w obsłudze potrąceń z wynagrodzeń, PPK oraz benefitów pracowniczych.
• Aktualizacja i kontrola poprawności danych pracowniczych w systemach kadrowo-płacowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz kadrowo-płacowych w Excelu.
• Wsparcie w wystawianiu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywaniu dokumentacji płacowej.
• Wyjaśnianie bieżących rozbieżności w danych płacowych we współpracy z zespołem HR i menedżerami..
• Wsparcie zespołu w standaryzacji, dokumentowaniu i usprawnianiu procesów kadrowo-płacowych.

Nasze wymagania

• Minimum 12 miesięcy doświadczenia w administracji personalnej, kadrach, płacach.
• Znajomość zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń, czasem pracy oraz ubezpieczeniami społecznymi.
• Dobra znajomość programu Excel (m.in. formuły, wyszukiwanie danych, tabele przestawne).
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o ich poprawność.
• Dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz gotowość do nauki.
• Umiejętność współpracy z zespołem i komunikatywność.

Mile widziane

• Znajomość systemu Comarch lub Enova365
• Doświadczenie w przygotowywaniu danych do list płac.
• Znajomość podstaw rozliczania czasu pracy w systemie zmianowym lub równoważnym.
• Znajomość Power Query lub zainteresowanie automatyzacją i analizą danych.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obsłudze procesów kadrowo-płacowych dla około 900 pracowników..
• Wsparcie doświadczonego zespołu HR oraz możliwość stopniowego przejmowania bardziej samodzielnych zadań.
• Możliwość rozwoju zawodowego w kierunku samodzielnego specjalisty ds. kadr i płac.
• Pracę z dużą ilością danych oraz możliwość rozwijania umiejętności w Excelu i narzędziach analitycznych.
• Pakiet benefitów: karta sportowa, MyBenefit, prywatna opieka medyczna Lux Med, ubezpieczenie na życie