Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko
Warunki pracy
Warunki pracy
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- Permanentna obsługa klienta zewnętrznego lub prowadzenie kontroli w innych urzędach;
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner);
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
- Brak progów utrudniających poruszanie się w ramach piętra osobom z niepełnosprawnością ruchową,
- Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami, który obsługuje kondygnację 0, 1 i 2.
- Stanowisko pracy usytuowane jest na drugim piętrze budynku,
- Pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność otwierania drzwi z samozamykaczami,
- Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy dot. scaleń zespołów rozbitych i przekazywania akt między archiwami państwowymi. Analizuje wnioski archiwów, bada prawidłowość rozmieszczenia zasobu i przygotowuje projekt rozstrzygnięcia do decyzji NDAP w celu realizacji nadzoru NDAP nad narodowym zasobem archiwalnym.
- Monitoruje ewidencję zasobu archiwów państwowych, szczególnie pod kątem jej poprawności i prawidłowości w celu realizacji nadzoru NDAP nad narodowym zasobem archiwalnym.
- Realizuje zadania wynikające z nadzoru nad opracowaniem zasobu archiwalnego przez archiwa państwowe w celu realizacji nadzoru NDAP nad narodowym zasobem archiwalnym.
- Bierze udział w kontrolach archiwów państwowych dot. ewidencjonowania i opracowania zasobu archiwalnego w celu zapewnienia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o prawidłowości postępowania archiwów w tych obszarach.
- Proponuje nowe rozwiązania i działania w zakresie ewidencji, opracowania zasobu archiwalnego oraz scalania zespołów, w tym przygotowuje projekty nowych lub zmian zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w celu koordynowania i wytyczania kierunków działalności archiwów państwowych.
- Współdziała w zakresie weryfikacji prawidłowości danych i analizuje informacje przekazywane przez archiwa państwowe, w tym dokumentację planistyczno-sprawozdawczą, w celu wsparcia monitorowania działań archiwów państwowych oraz zapewnienia o prawidłowości nadzorowanego przez stanowisko obszaru oraz wskazywania tendencji i trendów.
- Przygotowuje dane i analizy dot. zasobu archiwów państwowych w ramach współpracy w sprawach dotyczących przygotowania i monitorowania długofalowych i średniookresowych dokumentów strategicznych oraz programowych NDAP i archiwów państwowych w celu realizacji zadań Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w zakresie koordynowania i wytyczania kierunków działalności archiwów państwowych.
- Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu utrzymania ciągłości działalności departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Znajomość zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 30 stycznia 2018 r. ws. ewidencjonowania zasobu archiwalnego w archiwach państwowych,
- Znajomość zarządzenia nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 30 stycznia 2018 r. ws. w sprawie inwentaryzacji materiałów archiwalnych oraz sporządzania i zatwierdzania elektronicznych inwentarzy archiwalnych dla zespołów (zbiorów) w archiwach państwowych,
- Znajomość zarządzenia nr 50 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 1 grudnia 2022 r. w sprawie warunków i trybu przekazywania materiałów archiwalnych między archiwami państwowymi,
- Znajomość najomość ustawy o służbie cywilnej,
- Umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym arkuszy kalkulacyjnych excel,
- Umiejętne stosowanie prawa w praktyce i interpretacja przepisów,
- Współpraca z innymi pracownikami, klientami, komórkami organizacyjnymi i jednostkami zewnętrznymi,
- Umiejętne argumentowanie i przekonywanie,
- Organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
- Myślenie analityczne, synteza i interpretacja danych,
- Znajomośc języka angielskiego na poziomie B1,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej,
- Znajomość systemu Szukaj w Archiwach,
- Swobodne i zrozumiałe wypowiadanie się na piśmie,
- umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie.
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie B1,
- Znajomośc języka francuskiego na poziomie B1.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyKopie dokumentów potwierdzających znajomość języka niemieckiego/francuskiego Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-17 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa
Dane osobowe - klauzula informacyjna
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
- Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
- Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
