Specjalista/Specjalistka ds Wystaw w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji UWM Kortosfera

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Wystaw w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji UWM Kortosfera

Warunki zatrudnienia

• umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony lub nieokreślony,
• liczba etatów: 1,
• pełny wymiar czasu pracy.

Główne zadania

• analiza i aktualizacja regulaminu części wystawienniczej oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami,
• przygotowywanie i realizacja strategii wystawienniczej i komunikacyjnej z uwzględnieniem potrzeb grup docelowych, zasad dostępności i projektowania uniwersalnego,
• współpraca z zespołem marketingu poprzez przygotowywanie materiałów oraz przekazywanie informacji dotyczących ekspozycji,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem eksponatów interaktywnych, koordynacja napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz prac serwisowych,
• prowadzenie i kontrola budżetu wystawy, realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych i podzespołów,
• opracowywanie oraz aktualizacja materiałów szkoleniowych dla edukatorów i pracowników,
• organizowanie szkoleń dotyczących eksploatacji wystaw oraz współpraca z podmiotami świadczącymi serwis urządzeń,
• nadzór nad funkcjonowaniem wystaw stałych i czasowych zgodnie z założeniami programowymi Centrum,
• prowadzenie rejestru zdarzeń, usterek, awarii i napraw związanych z ekspozycją,
• kontakt z ubezpieczycielem oraz realizacja działań związanych ze zgłaszaniem i likwidacją szkód,
• przygotowywanie rysunków technicznych, kalkulacji i analiz dotyczących rozwoju, modernizacji i utrzymania wystaw,
• sporządzanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania oraz atrakcyjności ekspozycji dla zwiedzających,
• monitorowanie stanu technicznego i czystości wystaw oraz zgłaszanie potrzeb konserwacyjnych,
• monitorowanie trendów i rekomendowanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze wystawiennictwa,
• zapewnianie zgodności ekspozycji z przepisami BHP, ochrony przeciwpożarowej i dostępności,
• współpraca z dostawcami, podwykonawcami i firmami serwisującymi,
• współtworzenie oferty programowej Centrum,
• zastępowanie wskazanego pracownika oraz wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z działalnością jednostki.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• wiedza z zakresu problematyki wystaw i wydarzeń popularnonaukowych.

Pożądane

• wykształcenie wyższe przyrodnicze,
• wiedza dotycząca funkcjonowania CPNiI Kortosfera,
• znajomość prawa zamówień publicznych,
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem projektami,
• dobra znajomość środowisk naukowych i edukacyjnych,
• znajomość krajowych i międzynarodowych instytucji edukacyjnych,
• wysokie kompetencje komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy zespołowej.

Umiejętności

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• umiejętność wystąpień publicznych,
• zdolności analityczne i planistyczne,
• umiejętność wyciągania wniosków i logicznego myślenia,
• umiejętność współpracy w zespole,
• systematyczność, dokładność i dobra organizacja pracy,
• wielozadaniowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Pożądane

• prowadzenie spotkań grupowych,
• realizacja zadań zgodnie z harmonogramami.

Znajomość języków obcych

Wymagana

• język angielski na poziomie minimum B2.

Pożądana

• znajomość dodatkowego języka obcego na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe

Wymagane

• minimum 3 lata doświadczenia zawodowego.

Pożądane

• minimum 3 lata doświadczenia z zakresu wystaw i wydarzeń popularnonaukowych,
• doświadczenie w popularyzacji nauki.

Cechy osobowości

• komunikatywność,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• elastyczność,
• inicjatywność,
• kreatywność,
• sumienność i dokładność,
• otwartość na zmiany i rozwój,
• umiejętność współpracy,
• wysoka kultura osobista,
• rzetelność i terminowość,
• zaangażowanie,
• dyspozycyjność.

Pożądane

• odporność na stres.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pełny etat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”),
• świadczenia socjalne i dofinansowanie wypoczynku,
• benefity pracownicze,
• wydarzenia kulturalne i sportowe,
• pakiet Microsoft Office (5 instalacji na osobę),
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• preferencyjne pożyczki,
• szerokie możliwości rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach, kursach i programach rozwojowych,
• onboarding pracowniczy.

Wymagane dokumenty

• CV i list motywacyjny.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO na potrzeby rekrutacji.

Informacje dodatkowe

• Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Dokumenty nie będą zwracane.
• Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
• Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o niekaralności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej UWM (Rektorat, ul. M. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn) lub przesłać w formie PDF na adres: rekrutacja_kadry(at)uwm.edu.pl, z dopiskiem dotyczącym stanowiska i jednostki.
• Termin składania dokumentów: 22.11.2026 r.
• Wynagrodzenie zasadnicze od 5 901,00 zł brutto plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.