Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac z językiem niemieckim – branża transportowa

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa administracyjno-kadrowa pracowników firmy transportowej, w tym kierowców wykonujących przewozy krajowe i międzynarodowe.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników: umów o pracę, aneksów, porozumień, dokumentów dotyczących zakończenia zatrudnienia oraz świadectw pracy.
• Sporządzanie umów cywilnoprawnych i prowadzenie związanej z nimi dokumentacji.
• Prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych oraz kontrola kompletności dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemie Comarch ERP Optima, w tym informacji o urlopach, zwolnieniach lekarskich i innych nieobecnościach.
• Obsługa zgłoszeń, wyrejestrowań i zmian w ubezpieczeniach ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik.
• Przygotowywanie wniosków o zaświadczenia A1, monitorowanie statusu spraw oraz terminów ważności dokumentów.
• Kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień kierowców, wystawianie skierowań na badania oraz współpraca z firmą świadczącą usługi BHP.
• Przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników i obsługa formalności kadrowych podczas ich wdrażania.
• Bieżąca współpraca z niemieckim oddziałem firmy, prowadzenie korespondencji oraz kontaktów telefonicznych w języku niemieckim w sprawach kadrowych i administracyjnych.
• Monitorowanie terminów i realizacja bieżących zadań wymagających zachowania ciągłości obsługi kadrowej.
• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie dokumentacji i spraw pracowniczych.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie transportowej z 40-letnim doświadczeniem na rynku.
• Atrakcyjne i terminowo wypłacane wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji.
• Pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia we współpracy z niemieckim oddziałem firmy.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Pakiet medyczny
• Niezbędne narzędzia do wykonywania obowiązków służbowych.
• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Pyrzowicach, niedaleko lotniska Katowice-Pyrzowice.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.