Specjalista/specjalistka ds. europejskiej współpracy wymiaru sprawiedliwości w sprawach cywilnych i karnych

Zakres zadań

• Monitoruje proces legislacyjny UE (w szczególności bierze udział w koordynacji uzgodnień/konsultacji wewnątrzresortowych i międzyresortowych aktów normatywnych oraz innych dokumentów opracowywanych na forum UE pozostających w zakresie właściwości Ministra Sprawiedliwości), ze szczególnym uwzględnieniem realizacji obowiązków Ministra Sprawiedliwości wynikających z ustawy o współpracy Rady Ministrów z Prezydentem RP oraz Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem RP w UE.
• Współdziała w opracowywaniu krajowych projektów aktów normatywnych przygotowywanych i wydawanych przez inne organy państwowe.
• Przygotowuje projekty notatek i projekty instrukcji (obejmujące m.in. konsultacje wewnętrzne i zewnętrzne) dla przedstawicieli Ministerstwa Sprawiedliwości biorących udział w posiedzeniach Rady UE ds. Wymiaru Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych, Komitetu Stałych Przedstawicieli UE tzw. COREPER oraz w posiedzeniach komitetów i grup roboczych UE.
• Monitoruje sprawozdania wskazanych wyżej gremiów pod kątem zgodności z instrukcją i wpływu na dalsze działania podejmowane w resorcie sprawiedliwości.
• Koordynuje kompletność dokumentów związanych z udziałem Ministra Sprawiedliwości i jego przedstawicieli w posiedzeniach Rady Ministrów, Komitetu do Spraw Europejskich Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów.

Warunki pracy

• praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
• częste kontakty zewnętrzne,
• praca pod presją czasu,
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
• budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Wymagania niezbędne wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o Radzie Ministrów, uchwały - Regulamin pracy Rady Ministrów, ustawy o współpracy Rady Ministrów z Prezydentem RP oraz Sejmem i Senatem w sprawach związanych z członkostwem RP w Unii Europejskiej, ustawy o Komitecie do Spraw Europejskich
• Wiedza o Unii Europejskiej i jej instytucjach
• Wiedza w zakresie procesu legislacyjnego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność formułowania pism urzędowych
• Umiejętność obsługi aplikacji MS Office (Word)
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, pozytywne podejście do klienta, umiejętność negocjowania, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe prawnicze lub wyższe - politologia lub stosunki międzynarodowe lub europeistyka

Oferujemy

• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych - 4%,
• możliwość udziału w szkoleniach,
• możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,
• pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci; możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego i innych form wychowania przedszkolnego; możliwość refundacji kosztów zakupu biletów na wydarzenia kulturalno-oświatowe oraz indywidualne zajęcia sportowo-rekreacyjne; możliwość ubiegania się o pomoc bezzwrotną w formie zapomogi pieniężnej, pożyczkę na cele mieszkaniowe i świadczenie świąteczne),
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
• możliwość zakupu karty sportowej,
• możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne),
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,
• zniżki na wydarzenia kulturalne,
• pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
• bufet pracowniczy,
• biblioteka,
• doskonała lokalizacja urzędu w centrum Warszawy - szybki i łatwy dojazd,
• parking dla rowerów,
• elastyczny czas pracy.

Dokumenty

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego)
• Kopie dokumentu określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695), potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie B1. W przypadku składania dyplomu ukończenia Krajowej Szkoły Administracji Publicznej należy złożyć dodatkowo zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego wydane przez KSAP, jeśli z treści dyplomu ukończenia KSAP nie wynika, że absolwent Szkoły posiada znajomość tego języka. Kandydatki/kandydaci, którzy nie złożą dokumentów potwierdzających znajomość języka na wymaganym poziomie, zostaną poddani procedurze sprawdzającej.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzająca spełnienie wymagania dodatkowego (fakultatywnie)

Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-13

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Sprawiedliwości Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Ujazdowskie 11 00-950 Warszawa Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia Adres e-Doręczeń Ministerstwa Sprawiedliwości: AE:PL-45507-58621-HRWWR-20 Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (pliki prześlij WYŁĄCZNIE w formacie PDF oraz wpisz numer ogłoszenia w tytule wiadomości).

Planujemy następujące metody/techniki naboru

• weryfikacja ofert pod względem spełniania wymagań formalnych wynikających z ogłoszenia,
• test wiedzy obejmujący obszar merytoryczny i przepisy wskazane w ogłoszeniu,
• sprawdzian umiejętności praktycznych wskazanych w ogłoszeniu,
• rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację kompetencji wskazanych w ogłoszeniu. Rozmowa odbywa się w formie stacjonarnej w siedzibie Ministerstwa.

Inne informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu - rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw aktualną datę ich sporządzenia.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów PDF (wzór oświadczeń można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/materialy2).

Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Nie wymagają tłumaczenia certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 141 oraz z 2024 r. poz. 675).

W przypadku uzyskania wykształcenia wyższego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego, oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej dotyczącą dyplomu wydanego przez zagraniczną uczelnię.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Deklaracja lub oświadczenie kandydata/kandydatki (np. w CV czy liście motywacyjnym) nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Aplikacje, których załączniki zamieszczone zostaną w chmurze lub na dyskach zewnętrznych nie będą rozpatrywane. Wszystkie wymagane dokumenty należy załączyć bezpośrednio do wiadomości e-mail wyłącznie w formie plików PDF. Zadbaj o poprawność pliku/formatu oraz czytelność przesyłanych dokumentów.

Jeśli oferta spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru poinformujemy Cię mailowo. Nie zapomnij podać adresu e-mail oraz regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą.

Oferty przesłane po terminie nie będą podlegały weryfikacji.

Oferty osób niewyłonionych zniszczymy po 14 dniach od zakończenia naboru.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Sprawiedliwości znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/du-24-288

Zapoznaj się z zasadami naboru oraz warunkami zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru; możesz także skorzystać z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/praca-w-ms

Pracę możesz rozpocząć od: 1 lub 15 dnia miesiąca.