Specjalista/Specjalistka Administracji

Jako Holcim Polska jesteśmy producentem innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych od fundamentów aż po dach.

Holcim Polska wdraża technologie i rozwiązania o obniżonym śladzie węglowym, możliwe do zastosowania na każdym etapie życia budynku, od projektowania i budowy po naprawy oraz renowacje, jesteśmy światowym liderem w wykorzystaniu odpadów jako źródła energii i surowców. Zatrudniamy ok. 45 tys. osób w 45 krajach.

Do naszych wewnętrznych struktur poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista/Specjalistka Administracji

Twoje zadania

• Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura.
• Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP (PR/FO/MSFO), nadzór nad opłatami środowiskowymi i urzędowymi oraz wsparcie w budżetowaniu.
• Koordynacja infrastruktury: nadzór nad firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający), współpraca przy pracach remontowo-konserwacyjnych obiektu.
• Organizacja wydarzeń i wizyt: kompleksowa obsługa gości, logistyka wizyt studenckich i kontroli zewnętrznych, organizacja eventów firmowych oraz audytów.
• Wsparcie kadrowo-płacowe: rozliczanie czasu pracy pracowników, nadzór nad harmonogramami i wnioskami pracowniczymi, pomoc w przekazywaniu dokumentacji kadrowej.
• BHP i relacje z otoczeniem: udział w audytach BHP oraz wsparcie przy realizacjach z zakresu dialogu społecznego i darowizn.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Znajomość systemów klasy ERP (mile widziana znajomość SAP oraz AMODIT).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności interpersonalne.
• Swoboda w obsłudze pakietu MS Office i narzędzi cyfrowych.
• Zorientowanie na rozwiązywanie problemów, proaktywne podejście.
• Umiejętność budowania dobrych relacji.

Twoje korzyści

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pakiet benefitów uwzględniających kartę sportową, opiekę zdrowotną dla Ciebie i Twojej rodziny, fundusz pracowniczy, a także dofinansowanie do wypoczynku.
• 4.12 w naszej organizacji jest dniem wolnym od pracy.
• Pracę gdzie masz wpływ na świat i otoczenie.
• Praca w miejscu dbającym o bezpieczeństwo i zdrowie każdego pracownika.
• Możliwość awansu lub przebranżowienia - każdy pracownik może wziąć udział w rekrutacjach wewnętrznych.
• Niezbędne narzędzia pracy i praca z nowoczesnymi technologiami.
• Wsparcie w nagłych, nieprzewidzianych sytuacjach życiowych i zdrowotnych.
• Dostęp do szkoleń, unikalny plan rozwoju kompetencji oraz dofinansowanie do nauki języka angielskiego.