Asystent/ka Zarządu

FOLGA Sp. z o.o. to firma o ugruntowanej pozycji na rynku rekrutacji i pracy tymczasowej. Rekrutujemy pracowników tymczasowych oraz wykwalifikowanych specjalistów z różnych branż - spożywcza, usługowa, metalowa, motoryzacja, budowlana. Naszym priorytetem jest zapewnienie satysfakcji i wysokiej jakości usług zarówno naszym pracownikom jak i klientom, z którymi współpracujemy.

Szukamy osoby, która przejmie organizację pracy Zarządu i stanie się jego prawą ręką w codziennym działaniu firmy.

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza Zarządu, umawianie i koordynacja spotkań, w tym z partnerami zewnętrznymi.
• Obsługa korespondencji (e-mail, telefon, poczta tradycyjna) i filtrowanie spraw kierowanych do Zarządu.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania oraz protokołowanie posiedzeń.
• Organizacja podróży służbowych, wydarzeń firmowych i wizyt gości.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, umów i pełnomocnictw; prowadzenie rejestrów.
• Monitorowanie terminów i realizacji zadań zleconych przez Zarząd w poszczególnych działach.
• Wsparcie przy projektach prowadzonych bezpośrednio przez Zarząd.

Czego oczekujemy

• Minimum 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent/ka zarządu, dyrektora, office manager).
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (w mowie i piśmie).
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office lub Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint).
• Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i umiejętności pracy z poufnymi informacjami.
• Samodzielności, dobrej organizacji i umiejętności ustalania priorytetów.
• Mile widziane: wykształcenie wyższe, prawo jazdy kat. B, znajomość drugiego języka np. j. hiszpański, ukraiński/rosyjski; systemu ERP

Co oferujemy

• Umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę w godzinach 8:00–16:00, w biurze w Toruniu
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe
• Dofinansowanie do kursów językowych
• Realny wpływ na organizację pracy firmy i bezpośrednią współpracę z Zarządem.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV poprzez formularz rekrutacyjny.