Specjalista/ka ds. Windykacji i Weryfikacji Kontrahentów

Do naszego Zespołu Windykacji i Weryfikacji Kontrahentów poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za monitorowanie należności, prowadzenie działań windykacyjnych oraz weryfikację kontrahentów i ocenę ryzyka współpracy.

Szukamy osoby, która ma już doświadczenie w co najmniej jednym z obszarów: windykacji należności, weryfikacji kontrahentów, analizy ryzyka kredytowego lub zarządzania limitami handlowymi i chce dalej rozwijać się w tym kierunku.

Na tym stanowisku ważne będą samodzielność, dobra organizacja pracy, umiejętność analizy informacji oraz swoboda w kontakcie z klientem biznesowym – zarówno telefonicznym, jak i mailowym.

Praca obejmuje również bieżącą współpracę z działami spedycji, administracji, księgowości i działem prawnym, a także kontakt z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi i kancelariami.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie terminowości płatności kontrahentów oraz bieżąca analiza należności.
• Nawiązywanie kontaktu telefonicznego i mailowego z kontrahentami w zakresie odzyskiwania należności.
• Uzgadnianie sald oraz wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach.
• Aktualizacja danych i statusów prowadzonych spraw w systemie TMS.
• Pozyskiwanie i kompletowanie dokumentów przewozowych niezbędnych do rozliczenia zleceń oraz prowadzenia działań windykacyjnych.
• Współpraca z zewnętrznymi firmami windykacyjnymi i kancelariami prawnymi.
• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do dalszego prowadzenia spraw windykacyjnych.
• Weryfikacja kontrahentów i przewoźników pod kątem wiarygodności oraz bezpieczeństwa współpracy.
• Analiza ryzyka współpracy oraz udział w procesie zarządzania limitami handlowymi kontrahentów.
• Monitorowanie sygnałów mogących wskazywać na podwyższone ryzyko współpracy lub próby nadużyć.
• Zastępstwo w obsłudze zapytań przewoźników dotyczących płatności, w tym obsługa skrzynki mailowej i telefonu, w przypadku nieobecności osoby odpowiedzialnej za ten obszar.
• Współpraca z działami spedycji, administracji, księgowości i działem prawnym.

Nasze wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w co najmniej jednym z obszarów: windykacja należności, weryfikacja kontrahentów, analiza ryzyka kredytowego lub zarządzanie limitami handlowymi.
• Dobra znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową.
• Umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych oraz korespondencji biznesowej w sposób profesjonalny, rzeczowy i stanowczy.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie dostępnych informacji.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi działami firmy.
• Chęć dalszego rozwoju w obszarze windykacji, analizy ryzyka oraz weryfikacji kontrahentów.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub spedycyjnej.
• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego.
• Doświadczenie w pracy z klientem biznesowym (B2B).
• Umiejętność pracy z systemami TMS, CRM lub innymi systemami wspierającymi procesy biznesowe.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–16:30.
• Kompleksowe wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu windykacji, weryfikacji kontrahentów oraz analizy ryzyka współpracy.
• Pracę w zaangażowanym, wspierającym i doświadczonym zespole.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Bezpłatne lekcje języków obcych.
• Udział w wydarzeniach i spotkaniach integracyjnych.
• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży transportowo-spedycyjnej.
• Realny wpływ na bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami i procesy biznesowe firmy.

Chcesz lepiej poznać SANMAR? Więcej informacji o naszej firmie, kulturze organizacyjnej oraz codziennej pracy znajdziesz na naszej stronie internetowej, Facebooku oraz LinkedIn.