Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Magazynowych

Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej firmy, wsparcia procesów finansowych, prowadzenia dokumentacji magazynowej oraz koordynacji bieżących spraw operacyjnych sieci sklepów. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej.

Oferujemy pracę od zaraz, w pełnym wymiarze godzin (pełen etat).

Zakres obowiązków

Administracja i bieżąca obsługa spółki

• Kompleksowa obsługa bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych firmy.
• Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji firmowej, w tym umów, aneksów, polis ubezpieczeniowych oraz innych dokumentów administracyjnych.
• Przygotowywanie raportów GUS.

Prowadzenie gospodarki magazynowej

• Wprowadzanie dokumentów PZ, WZ, MM, RW.
• Nadzór nad zamknięciem miesięcznym magazynu.
• Przeprowadzanie, nadzór i rozliczanie inwentaryzacji w sklepach.

Obsługa finansowa i współpraca z biurem rachunkowym

• Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów krajowych oraz zagranicznych do systemów bankowości elektronicznej.
• Bieżąca współpraca z bankiem, w tym prowadzenie spraw dotyczących gwarancji bankowych.
• Bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz udzielanie niezbędnych informacji i wyjaśnień.
• Prowadzenie dokumentacji kasowej (KP, KW) oraz nadzór nad stanem gotówki w kasie biura.

Koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem sklepów

• Bieżąca obsługa administracyjna sklepów oraz współpraca z ich pracownikami.
• Obsługa i nadzorowanie zgłoszeń reklamacyjnych oraz koordynowanie procesu ich rozpatrywania.
• Koordynacja dostaw towarów, kontakt z dostawcami oraz monitorowanie terminowości realizacji zamówień.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym, administracyjno-finansowym lub związanym z obsługą przedsiębiorstwa.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia kilku spraw jednocześnie.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową, umowami i korespondencją biznesową.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Dokładność, terminowość, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność w rozwiązywaniu problemów i umiejętność ustalania priorytetów.
• Doświadczenie w pracy z systemem Navireo lub innymi systemami magazynowymi.

Mile widziane

• Umiejętność obsługi Saldeo SMART.
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Doświadczenie w pracy z programem Sage Symfonia.
• Praktyczna znajomość bankowości elektronicznej.

Oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość przystąpienia do karty MultiSport.
• Wdrożenie w zakres obowiązków i specyfikę działalności firmy.
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (1-2 dni w tygodniu).
• Dogodna lokalizacja biura w centrum Poznania.