Specjalista/ka ds. HR i Administracji

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającego się, nowoczesnego zakładu produkcyjnego o stabilnej pozycji rynkowej – poszukujemy osoby, która stanie się „sercem” biura i kluczowym wsparciem dla kadry zarządzającej. Jeżeli jesteś osobą doskonale zorganizowaną, potrafiącą łączyć zadania administracyjne z koordynacją przepływu informacji między działami technicznymi, HR a finansami – to miejsce dla Ciebie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na okres 3 miesięcy),
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych,
• Dużą dozę samodzielności i realny wpływ na organizację pracy biura,
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy o wysokich standardach operacyjnych,
• Benefity (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, premie świąteczne).

Zadania

• Administracja i Wsparcie Operacyjne
• Kompleksowe prowadzenie sekretariatu zakładu oraz profesjonalna obsługa gości i kontrahentów,
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji: poczta wychodząca/przychodząca, przesyłki kurierskie oraz archiwum zakładowe,
• Nadzór nad procesami zakupowymi i terminowością dostaw w oparciu o systemy klasy ERP,
• Prowadzenie kasy zakładu oraz bieżące rozliczanie wydatków.
• Obsługa Kadr i Rozliczanie Czasu Pracowników
• Zarządzanie grafikami pracy, monitorowanie poprawności rejestracji czasu w systemie oraz korygowanie błędów,
• Aktywny udział w procesach onboardingu i offboardingu pracowników,
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich, ubrań roboczych oraz przygotowywanie danych do list płac i rozliczeń delegacji.
• Analiza Danych i Raportowanie
• Przygotowywanie statystyk dotyczących zużycia surowców produkcyjnych oraz mediów,
• Monitorowanie terminów realizacji zamówień i ścisła współpraca z działem zakupów,
• Tworzenie prezentacji informacyjnych na wewnętrzne potrzeby zakładu.

Oczekujemy

• Znajomości j. angielskiego (must have) na poziomie min. B2,
• Mile widziana znajomość j. niemieckiego,
• Minimum roku doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobrej organizacji pracy, wielozadaniowości oraz odporności na stres (zadania ad hoc),
• Proaktywności, wnikliwości i analitycznego myślenia przy jednoczesnej dbałości o szczegóły,
• Komunikatywności i asertywności w kontaktach z dostawcami oraz zespołem produkcyjnym,
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami klasy SAP lub pokrewnymi.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia