Specjalista/ka ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby, która odnajduje się w pracy biurowej, potrafi sprawnie zarządzać dokumentacją i nie boi się różnorodnych zadań. Jeśli lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania, jesteś dobrze zorganizowany/a i cenisz pracę w dynamicznym środowisku transportu międzynarodowego - zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków

• obsługa dokumentacji firmowej i administracyjnej,
• wprowadzanie oraz weryfikacja faktur kosztowych i sprzedażowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej),
• prowadzenie ewidencji dokumentów,
• obsługa przyjęć i wydań towarów z magazynu,
• zamawianie oraz rozliczanie winiet, opłat drogowych, plakietek i innych dokumentów niezbędnych do realizacji transportów międzynarodowych,
• przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja pism urzędowych oraz korespondencji firmowej,
• wsparcie procesów kadrowych (dokumentacja pracownicza, ewidencja badań i szkoleń, przygotowywanie dokumentów dla pracowników),
• kontakt z urzędami, kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi,
• obsługa gości odwiedzających firmę oraz wsparcie organizacyjne biura,
• wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.

Nasze wymagania

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
• mile widziane doświadczenie w branży transportowej,
• mile widziana znajomość podstaw prawa pracy i zagadnień kadrowych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie transportu międzynarodowego,
• pracę w zgranym i przyjaznym zespole,
• wdrożenie do obowiązków oraz wsparcie współpracowników,
• możliwość zdobycia doświadczenia w branży TSL,
• niezbędne narzędzia pracy,
• możliwość przystąpienia do firmowego ubezpieczenia grupowego,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia dostosowane do posiadanego doświadczenia.