Specjalista ds. Kadr, Administracji i Rozliczeń Transportowych

Specjalista ds. Kadr, Administracji i Rozliczeń Transportowych

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby z doświadczeniem do pracy biurowej na stanowisku:

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która posiada doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych, administracyjnych oraz rozliczeniowych. Mile widziane doświadczenie w branży transportowej oraz znajomość systemu Comarch ERP Optima.

Zakres obowiązków

Kadry i dokumentacja pracownicza

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych,
• zakładanie i aktualizacja kartotek pracowników w Comarch ERP Optima,
• przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i zaświadczeń,
• kontrola kompletności dokumentacji pracowniczej,
• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności dokumentów pracowników,
• nadzór nad terminami prawa jazdy, kodów 95, kart kierowców, badań lekarskich i psychologicznych,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców,
• współpraca z księgowością oraz instytucjami zewnętrznymi,
• kontrola poprawności list płac,
• obsługa zwolnień lekarskich, zajęć komorniczych oraz dokumentacji ZUS.

Obsługa kierowców

• odczytywanie kart kierowców i nadzór nad terminowością odczytów,
• przygotowywanie danych do rozliczania czasu pracy kierowców,
• weryfikacja kompletności dokumentów niezbędnych do rozliczeń,
• rozliczanie delegacji, ryczałtów i wynagrodzeń kierowców,
• obsługa mandatów oraz ewidencjonowanie potrąceń pracowniczych.

Administracja

• bieżąca obsługa systemu Comarch ERP Optima,
• aktualizacja danych i dokumentacji firmowej,
• zamykanie zleceń serwisowych,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• sporządzanie zestawień, raportów i dokumentów dla instytucji zewnętrznych,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma urzędowe,
• współpraca z biurem rachunkowym oraz kontrola realizacji powierzonych zadań.

Fakturowanie i dokumenty księgowe

• wystawianie faktur sprzedażowych,
• wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów kosztowych,
• przygotowywanie dokumentów do księgowania,
• przekazywanie dokumentów do księgowości,
• ewidencjonowanie kosztów związanych z działalnością firmy.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny,
• praktyczna znajomość Comarch ERP Optima,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziane doświadczenie w branży transportowej.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności,
• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• realny wpływ na funkcjonowanie organizacji,
• niezbędne narzędzia pracy.

Jeżeli posiadasz doświadczenie i szukasz pracy, w której Twoja wiedza i zaangażowanie będą doceniane – zapraszamy do kontaktu.

Telefon: Joanna Kozieł 7848

Stanisław Kozieł 6002

Prosimy o przesyłanie CV lub kontakt telefoniczny.