Sekretarka / Specjalista ds. administracji

Szukamy osoby, która będzie ważnym punktem kontaktu w firmie i zadba o sprawny przepływ informacji, dokumentów oraz terminów.

To stanowisko obejmuje nie tylko obsługę telefonu i poczty. W codziennej pracy ważne są również: wystawianie i kontrola faktur, monitorowanie płatności, aktualizowanie danych w systemach oraz przekazywanie informacji między działami. Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i gotowej uczyć się naszych procesów.

Zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu: telefon, e-mail i kontakt z klientami;
• wystawianie oraz kontrola faktur sprzedażowych;
• monitorowanie płatności i wysyłanie przypomnień do klientów;
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach, CRM i Excelu;
• wsparcie przy rozpoczynaniu współpracy z nowymi klientami;
• organizowanie obiegu dokumentów i pilnowanie ustalonych terminów;
• przekazywanie informacji między działami;
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych związanych z pracą sekretariatu.

Czego oczekujemy

• dobrej organizacji pracy i samodzielności;
• dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania;
• sprawnej obsługi komputera, w szczególności Worda i Excela;
• umiejętności jasnego i uprzejmego komunikowania się;
• gotowości do szybkiego uczenia się nowych systemów i procedur;
• zadaniowego podejścia i szukania praktycznych rozwiązań.

Doświadczenie w pracy z CRM lub podobnymi systemami będzie dodatkowym atutem. Ważne są dla nas również uważność, rzetelność i gotowość do nauki.

Oferujemy

• umowę o pracę;
• stałe godziny pracy: 8:00–16:00;
• wdrożenie i naukę obowiązujących procesów;
• stabilne środowisko pracy;
• możliwość rozwoju i stopniowego zwiększania wynagrodzenia.

Jak aplikować?

Swoje aplikacje należy wysyłać poprzez olx w odpowiedzi na to ogłoszenie

Pierwszym etapem rekrutacji będzie około 10-minutowa rozmowa telefoniczna. Skontaktujemy się z wybranymi osobami. Prosimy, aby w zgłoszeniu podać dni i przedziały godzinowe, w których możemy zadzwonić.

Informacja o danych osobowych: przy ogłoszeniu należy podać kandydatom klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych, m.in. kto jest administratorem danych, w jakim celu i jak długo będą przetwarzane. Standardowa formuła o zgodzie na bieżącą rekrutację, którą wkleiłeś, nie powinna zastępować tej informacji; UODO wskazuje, że przetwarzanie danych potrzebnych do rekrutacji co do zasady nie wymaga takiej zgody.