Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

Ogłoszenie numer: 11580319, z dnia 2026-10-28

KALLAN sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Projektową

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

• Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
• Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych.
• Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji.
• Identyfikowanie błędów w dokumentacji oraz opracowywanie propozycji ich rozwiązania.
• Udzielanie użytkownikom wsparcia w zakresie obsługi i przygotowywania dokumentów.
• Nadzorowanie spójności danych, stosowania standardów nazewnictwa oraz przestrzegania wymagań Zamawiającego.
• Podejmowanie decyzji związanych z dokumentacją i dbanie o stosowanie ustalonych standardów.

Wymagania

• Umiejętność organizowania i planowania procesu przekazywania dokumentacji.
• Dokładność w weryfikowaniu dokumentów, kontroli ich wersji oraz jakości danych.
• Zdolność do efektywnej współpracy z osobami zaangażowanymi w realizację projektów, w tym z projektantami, kierownikami projektów i działem IT.
• Umiejętność sprawnego wykrywania nieprawidłowości i proponowania praktycznych rozwiązań.
• Podstawowa wiedza z zakresu IT oraz znajomość programów AutoCAD, Microsoft Excel i Revit.
• Umiejętność udzielania wsparcia użytkownikom.
• Dbałość o spójność danych, prawidłowe nazewnictwo dokumentów i zgodność z procedurami Zamawiającego.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizowania zadań przy napiętych harmonogramach.
• Odpowiedzialność, samodzielność decyzyjna oraz konsekwencja w egzekwowaniu standardów.

Mile widziane

• Znajomość zasad zarządzania dokumentacją, w tym obiegu dokumentów, procesów zatwierdzania, archiwizacji i wymagań klienta.
• Doświadczenie w branży budowlanej.
• Znajomość standardów BIM i zasad zarządzania informacją projektową.
• Doświadczenie w pracy z systemami DMS oraz platformami CDE.
• Znajomość systemu ProjectWise.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.