Specjalista / Specjalistka ds. procesów kadrowych | Praca | Poczta Polska S.A. | Kadry

Do zespołu odpowiedzialnego za centralne procesy kadrowe poszukujemy osoby, która dobrze zna praktyczną stronę pracy w kadrach, a jednocześnie chce wykorzystywać w koncepcyjnych, projektowych i rozwojowych.

Szukamy osoby, która potrafi spojrzeć na procesy kadrowe z szerszej perspektywy: analizować obowiązujące rozwiązania, identyfikować ryzyka i obszary wymagające ujednolicenia, projektować standardy oraz proponować zmiany usprawniające funkcjonowanie procesów HR w całej organizacji. Istotnym elementem tej roli będzie również przekładanie przepisów, potrzeb biznesowych i doświadczeń operacyjnych na jasne zasady, procedury, wytyczne i rozwiązania możliwe do stosowania przez różne jednostki i komórki HR.

To stanowisko dla osoby samodzielnej, dokładnej i odpowiedzialnej, która potrafi łączyć wiedzę kadrową z myśleniem procesowym, dostrzegać zależności pomiędzy różnymi obszarami kadrowymi oraz wychodzić z inicjatywą.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat.

Twoje zadania

• opracowywanie procesów kadrowych, procedur, zasad i wytycznych z obszaru prawa pracy,
• udział w projektowaniu i prowadzeniu zmian organizacyjnych w Spółce, w tym przygotowywanie i koordynowanie działań kadrowych związanych ze zmianami struktur organizacyjnych,
• udział w przygotowywaniu i realizacji procesów restrukturyzacyjnych, w szczególności w zakresie ich skutków pracowniczych i kadrowych,
• opracowywanie rozwiązań i rekomendacji kadrowych wspierających procesy zmian oraz zapewniających ich spójne stosowanie w całej organizacji,
• analizowanie i rozpatrywanie skarg dotyczących spraw pracowniczych i kadrowych, w tym przygotowywanie odpowiedzi, wniosków oraz rekomendacji dotyczących sposobu postępowania i działań naprawczych,
• analizowanie obowiązujących procesów oraz identyfikowanie obszarów wymagających zmiany, doprecyzowania lub ujednolicenia,
• identyfikowanie ryzyk kadrowych, organizacyjnych i procesowych oraz proponowanie sposobów ich ograniczenia,
• analizowanie problemów pojawiających się w praktyce i przekładanie ich na rozwiązania możliwe do zastosowania w całej organizacji,
• przygotowywanie komunikacji, wytycznych i materiałów kierowanych do komórek regionalnych HR oraz jednostek biznesowych,
• monitorowanie funkcjonowania wdrożonych rozwiązań i inicjowanie ich usprawnień.

Dołącz do nas, jeśli

• masz praktyczne doświadczenie w obszarze kadr / administracji personalnej / twardego HR,
• bardzo dobrze znasz procesy kadrowe i dokumentację związaną z zatrudnieniem,
• znasz zagadnia z zakresu prawa pracy niezbędne do samodzielnej pracy z procesami kadrowymi,
• masz doświadczenia w tworzeniu lub opiniowaniu procedur, polityk, regulaminów, wytycznych albo standardów HR,
• umiesz myśleć analitycznie, dostrzegać zależności i identyfikować ryzyka,
• umieszi przełożyć skomplikowane zagadnienia na jasną, spójną i możliwą do zastosowania zasadę lub proces,
• umiesz formułować teksty, w szczególności procedury, wytyczne, instrukcje i komunikację wewnętrzną,
• cechuje cię samodzielność i odpowiedzialność za powierzony temat,
• jesteś osobą dokładną, sumienną i dbającą o szczegóły, szczególnie przy tworzeniu rozwiązań, które następnie będą stosowane w całej organizacji,
• umiesz rozpoznać sytuację, w której rozwiązanie można wypracować samodzielnie, a kiedy zagadnienie wymaga dodatkowej konsultacji lub eskalacji,
• jesteś osobą otwartą na współpracę i weryfikowanie projektowanych rozwiązań z różnymi jednostkami organizacji.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w dużej, rozproszonej organizacji,
• doświadczenie w tworzeniu rozwiązań kadrowych stosowanych w wielu jednostkach lub lokalizacjach,
• doświadczenie w aktualizacji regulaminów pracy i innych wewnętrznych regulacji pracowniczych,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów usprawniających lub standaryzujących procesy HR,
• doświadczenie na stanowisku, które łączyło praktyczną obsługę kadrową z pracą koncepcyjną lub procesową.