Specjalista / Specjalistka ds. Płac i Kadr

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa płacowa
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych, sporządzanie i kontrola list płac, premii, dodatków, potrąceń i innych należności.
• Rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, pracy nocnej, dyżurów, urlopów, absencji chorobowych, wynagrodzeń chorobowych i zasiłków.
• Naliczanie składek ZUS, składki zdrowotnej i zaliczek PIT; sporządzanie dokumentów ZUS i informacji podatkowych (m.in. PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR) zgodnie z zakresem obsługi.
• Przygotowywanie korekt płacowych i rozliczeniowych, uzgadnianie niezgodności, raportów płacowych oraz zestawień dla księgowości i klientów.
• Obsługa rozliczeń PPK, ZFŚS i innych świadczeń pracowniczych zgodnie z zasadami przyjętymi u klientów.

Administracja kadrowa

• Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji zatrudnienia; przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń oraz dokumentów ZUS ERP-7.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS, ewidencji czasu pracy i nieobecności; przygotowywanie sprawozdawczości dla GUS i PFRON.
• Obsługa kadrowo-płacowa cudzoziemców i pracowników delegowanych, w tym zagadnień legalności zatrudnienia i właściwych rozliczeń.
• Bieżąca współpraca z klientami, wyjaśnianie zagadnień kadrowo-płacowych oraz monitorowanie zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

Wymagania

• Minimum 5 lata praktycznego doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej, zwłaszcza w naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, rozliczeń ZUS i PIT, zasad rozliczania czasu pracy, absencji i świadczeń.
• Bardzo dobra praktyczna znajomość Comarch ERP Optima (Kadry i Płace), programu Płatnik lub odpowiednich narzędzi ZUS oraz MS Excel.
• Wykształcenie średnie lub wyższe, poparte odpowiednim doświadczeniem.
• Dokładność, samodzielność, terminowość, umiejętność organizacji pracy i zachowania poufności.

Mile widziane: doświadczenie w outsourcingu kadrowo-płacowym, obsłudze cudzoziemców i delegowania, PPK, PFRON i ZFŚS oraz podstawowa znajomość języka angielskiego.

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę. Wymagane CV. Wymiar pracy: Pełny etat. Miejsce pracy: W siedzibie firmy. Zachęcamy do aplikowania!