Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Polskie Pracownie Optyczne to innowacyjna i dynamicznie rozwijająca się sieć salonów optycznych o ogólnopolskim zasięgu. Nasz zespół tworzą eksperci oraz pasjonaci branży optycznej, którzy nieustannie rozwijają swoje kompetencje i dążą do doskonałości. Obecnie sieć liczy ponad 80 salonów zlokalizowanych w całej Polsce, a dzięki intensywnemu rozwojowi każdego miesiąca dołączają do nas kolejne lokalizacje.

Jako prężnie rozwijająca się spółka zarządzająca siecią sprzedaży detalicznej, stale wzmacniamy nasze struktury. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osób, które wesprą nasz Dział HR jako osoby odpowiedzialne za kompleksową obsługę kadrowo-płacową.

Twoje zadania

• Kompleksowa obsługa pracowników od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy, w tym przygotowywanie dokumentacji, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, obsługa zmian warunków zatrudnienia oraz procesów związanych z rozwiązaniem umów - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i RODO.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wdrażanie ich do procesów, dokumentacji i systemów kadrowo-płacowych.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym weryfikacja danych wejściowych, naliczanie składników stałych i zmiennych, sporządzanie list płac, korekt, zestawień, plików do przelewów oraz danych do zaksięgowania wynagrodzeń.
• Samodzielne prowadzenie rozliczeń związanych z PIT, ZUS, PPK, PFRON oraz benefitami.
• Weryfikacja harmonogramów i rozliczanie czasu pracy pracowników salonów, w tym pracy zmianowej, nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele i święta oraz pozostałych zdarzeń wpływających na wynagrodzenie.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji.
• Kontrola poprawności danych przekazywanych przez managerów przed zamknięciem listy płac oraz wyjaśnianie rozbieżności dotyczących czasu pracy, absencji i składników zmiennych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zewnętrznych, w tym GUS.
• Przygotowywanie dokumentacji i udział w kontrolach oraz audytach prowadzonych przez ZUS, PIP, organy podatkowe, PFRON i audytorów zewnętrznych, w zakresie przypisanym do stanowiska.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie uzgadniania list płac, przekazywania danych do księgowania, rozliczania podróży służbowych oraz weryfikacji faktur dotyczących benefitów i usług pracowniczych.
• Udział w projektach związanych z usprawnianiem i automatyzacją procesów oraz bieżące wsparcie pracowników w sprawach kadrowo-płacowych.

Kompetencje, których oczekujemy

• Praktyczna wiedza z zakresu kadr i płac potwierdzona doświadczeniem zawodowym; wykształcenie kierunkowe lub studia podyplomowe będą dodatkowym atutem.
• Minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej.
• Doświadczenie w organizacji wielooddziałowej, sieci handlowej lub usługowej (w tym znajomość zasad rozliczania pracy zmianowej i równoważnego systemu czasu pracy).
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień związanych z PIT, ZUS i PPK, PFRON, ZFŚS.
• Praktyczne doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i samodzielnym zamykaniu list płac.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz kompleksowej obsłudze procesów związanych z zatrudnianiem pracowników i współpracowników.
• Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych (np. enova365) oraz narzędzi do ewidencji i rozliczania czasu pracy (np. PlanQ), a także bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy zgodnie z miesięcznym kalendarzem płacowym i obowiązującymi terminami.
• Umiejętność jasnej komunikacji z pracownikami i managerami.
• Dyskrecja i odpowiedzialność za poufne dane osobowe oraz finansowe.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego
• doświadczenie przy wdrażaniu systemów kadrowo-płacowych

Nasza oferta

• Umowa o pracę lub B2B - Ty wybierasz
• Praca stacjonarna, hybryda możliwa po wdrożeniu (max. 2 dni zdalnie)
• Dobra atmosfera w pracy i wsparcie wdrożeniowe
• Opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny
• Karta sportowa
• Program poleceń wewnętrznych
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Atrakcyjne zniżki na produkty firmy dla Ciebie i rodziny

Brzmi jak praca dla Ciebie? Porozmawiajmy! :)