Asystent/ka biura – obsługa klienta i koordynacja zamówień

Asystent/ka biura – obsługa klienta i koordynacja zamówień

Poznań i okolice | Elastyczny grafik | ½ etatu lub pełny etat

Szukasz ciekawej pracy, w której nie ma miejsca na nudę? Lubisz kontakt z ludźmi, organizację i różnorodne zadania? Dołącz do naszego zespołu!

Jesteśmy rozwijającą się firmą zajmującą się sprzedażą i montażem dekoracji okiennych oraz nowoczesnych systemów automatyki budynkowej.

Poszukujemy osoby, która pomoże nam sprawnie organizować codzienną pracę biura, obsługiwać klientów i koordynować realizację zamówień.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa biura i klientów – kontakt telefoniczny i mailowy, udzielanie podstawowych informacji oraz bieżące sprawy administracyjne.
• Organizacja pracy – zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań i koordynowanie harmonogramu ekip montażowych.
• Przygotowywanie ofert – tworzenie wycen i ofert handlowych w arkuszach kalkulacyjnych na podstawie dostarczonych wytycznych i pomiarów.
• Obsługa zamówień – przyjmowanie i realizacja zamówień, zamawianie towarów u dostawców oraz kontrolowanie terminów dostaw.
• Dokumentacja i rozliczenia – wystawianie faktur, dbanie o obieg dokumentów i monitorowanie bieżących rozliczeń.
• Sprzedaż internetowa – obsługa zamówień i bieżących spraw związanych ze sprzedażą online.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, która jest samodzielna, komunikatywna, dobrze zorganizowana i lubi działać!

Zależy nam na

• Zaangażowaniu, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy.
• Swobodnej obsłudze komputera, szczególnie pakietu MS Office (Excel, Word).
• Umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Komunikatywności i pozytywnym podejściu do klientów.
• Chęci nauki i zdobywania nowych umiejętności.
• Posiadaniu prawa jazdy kat. B.

Mile widziani studenci!

Nie musisz znać branży dekoracji okiennych ani automatyki budynkowej – wszystkiego Cię nauczymy.

Bardziej niż doświadczenie cenimy zaangażowanie, samodzielność i chęć do pracy.

Co oferujemy?

Elastyczny grafik – możliwość dopasowania godzin pracy do zajęć na uczelni.

Pół etatu lub pełny etat – w zależności od Twojej dyspozycyjności.

Przyjazną, swobodną atmosferę w niewielkim zespole.

Ciekawą i różnorodną pracę – u nas każdy dzień wygląda trochę inaczej.

Możliwość zdobycia doświadczenia w branży nowoczesnych technologii i Smart Home.

Wdrożenie i wsparcie na początku współpracy.

Możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji wraz z rozwojem firmy.

Benefity - dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, służbowy telefon do użytku prywatnego

Brzmi ciekawie?

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi dobrze organizować swoją pracę i szuka miejsca, w którym może się rozwijać – czekamy właśnie na Ciebie!

Miejsce pracy: [Poznań Podolany, Strzeszyńska 35]

Wyślij CV na lub zadzwoń 5756

Dołącz do naszego zespołu!