Specjalista/ka ds. administracji i rozliczeń - student/ka - 4-5h dziennie

Seven Freight Sp. z o.o. | Warszawa | Dla Studenta

O nas

Seven Freight to polska firma spedycyjna specjalizująca się w organizacji transportu drogowego, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym.

Jesteśmy niewielkim, zgranym zespołem, który stawia na profesjonalizm, partnerskie relacje i sprawne działanie. Obsługujemy klientów z różnych branż, w tym firmy produkcyjne i przemysłowe.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie odpowiedzialność za bieżącą administrację i rozliczenia w naszym warszawskim biurze.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej - odbieranie, rejestrowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów.
• Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących oraz not obciążeniowych.
• Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i transportowych.
• Obsługa firmowego systemu finansowo-księgowego oraz praca z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
• Przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z Urzędem Skarbowym.
• Monitorowanie terminów płatności i prowadzenie działań windykacyjnych - kontakt z kontrahentami, przypomnienia, wezwania do zapłaty.
• Kontrola należności oraz wyjaśnianie rozbieżności w rozliczeniach z klientami i przewoźnikami.
• Przygotowywanie raportów, zestawień finansowych i administracyjnych na potrzeby zarządu.
• Ścisła współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji.
• Kontrola kompletności dokumentów transportowych niezbędnych do rozliczenia zleceń.
• Prowadzenie i porządkowanie elektronicznego oraz papierowego archiwum.
• Współpraca z zespołem spedytorów w zakresie dokumentacji i rozliczeń.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminową realizację zadań administracyjnych.
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
• Dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS Office.
• Umiejętność profesjonalnej i stanowczej komunikacji z kontrahentami, również w sprawach zaległych płatności.
• Terminowość, zaangażowanie i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i dobra komunikacja z zespołem.

Dodatkowym atutem będzie

• Praktyczna znajomość KSeF oraz zasad fakturowania krajowego i zagranicznego.
• Doświadczenie w monitoringu należności i windykacji polubownej.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się, rentownej firmie spedycyjnej.
• Pracę w kameralnym zespole, w którym każdy ma realny wpływ na funkcjonowanie firmy.
• Dużą samodzielność i możliwość organizowania swojej pracy.
• Bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i szybkie podejmowanie decyzji.
• Wdrożenie w nasze procedury i systemy.
• Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze administracji, rozliczeń i finansów przedsiębiorstwa.
• Pracę w biurze w Warszawie, od poniedziałku do piątku, 3-4 x w tygodniu, elastyczny czas pracy

Kogo szukamy?

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać kolejne polecenia.

Szukamy kogoś, kto potrafi samodzielnie zadbać o porządek w dokumentach, pilnować terminów, wychwytywać nieprawidłowości i doprowadzać sprawy do końca.

Zależy nam na osobie, na której można polegać i która traktuje administrację jako ważny element sprawnego funkcjonowania firmy.

Aplikuj jeśli cenisz samodzielność, lubisz dobrze zorganizowaną pracę i chcesz być ważną częścią niewielkiego zespołu.

Prześlij nam swoje CV.

Seven Freight Sp. z o.o.

www.7freight.pl