Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracyjnych

Pentacomp to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem na rynku IT. Tworzymy nowoczesne rozwiązania informatyczne oraz świadczymy profesjonalne usługi dla dużych przedsiębiorstw i sektora publicznego. Łączymy innowacyjność z praktyczną wiedzą, zdobywaną podczas realizacji wielu zaawansowanych projektów dla wymagających klientów.

Lumicode to spółka należąca do Grupy Pentacomp, wspierająca rozwój i realizację projektów IT.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonistka / Recepcjonista do biura naszej firmy.

Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz dołączyć do zespołu, który tworzy technologie z pasją - zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków

• Praca w biurze, dbanie o estetykę recepcji i profesjonalny wizerunek firmy
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz kontakt z dostawcami i kurierami,
• Obsługa centrali telefonicznej,
• Obsługa zamówień biurowych,
• Współpraca przy administrowaniu powierzchnią biurową,
• Organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwacja hoteli, biletów, cateringu itp.),
• Koordynowanie przeglądów technicznych i serwisów aut firmowych,
• Wsparcie innych działów
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych, zgodnych z bieżącymi potrzebami firmy

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane,
• Doskonałe zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz interpersonalne,
• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie,
• Samodzielność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• Sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły,
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Prawo jazdy kat. B
• Mile widziany status studentki/studenta.