Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi dokumentów handlowo-magazynowych

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w codziennej pracy administracyjnej, potrafi samodzielnie organizować swoje zadania oraz posiada praktyczne doświadczenie w obsłudze programu Comarch ERP Optima, szczególnie modułu Handel i dokumentów magazynowych.

Nie szukamy samodzielnej księgowej ani osoby do prowadzenia pełnej księgowości. Szukamy osoby sprawnie obsługującej dokumenty, faktury, magazyn i bieżące sprawy biurowe.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa dokumentów handlowych i magazynowych w systemie Comarch ERP Optima – moduł Handel.
• Wprowadzanie dokumentów zakupowych, ewidencjonowanie operacji magazynowych i kontrolowanie stanów magazynowych.
• Wystawianie faktur sprzedaży, korekt oraz obsługa dokumentów w KSeF.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń.
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu, opisywania i archiwizowania dokumentów.
• Monitorowanie należności i terminów płatności.
• Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz współpraca z działem handlowym.
• Bieżąca obsługa administracyjna biura, korespondencji, przesyłek i spraw organizacyjnych.

Czego oczekujemy?

Warunek konieczny

• Praktyczna znajomość Comarch ERP Optima, w szczególności modułu Handel, obejmująca samodzielną obsługę dokumentów magazynowych i handlowych.

Pozostałe wymagania

• Minimum 6 miesięcy doświadczenia w administracji, fakturowaniu, obsłudze dokumentów lub gospodarce magazynowej.
• Znajomość zasad wystawiania faktur i ewidencji dokumentów magazynowych.
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
• Swoboda w kontaktach telefonicznych i mailowych z klientami.
• Samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i dobra organizacja pracy.
• Dokładność, odpowiedzialność, uczciwość i dyskrecja.
• Gotowość do realizacji różnorodnych zadań administracyjnych.

Co oferujemy?

• Umowę o pracę, początkowo na 3-miesięczny okres próbny, następnie na rok lub czas nieokreślony.
• Wynagrodzenie, zależnie od doświadczenia i umiejętności.
• Wdrożenie w wewnętrzne procedury i organizację pracy.
• Możliwość rozwoju i dofinansowanie szkoleń.
• Możliwość pracy hybrydowej i elastycznych godzin po okresie próbnym.