Specjalista DS. planowania I sprawozdawczości ZK/19/2026

Numer oferty: StPr/26/9324

Obowiązki

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• sporządzanie zbiorczych dokumentów planistycznych i sprawozdawczych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP na podstawie danych otrzymanych z zespołów w biurze komendy i jednostek terenowych;
• sporządzanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych ze swojego zakresu działania;
• prowadzenie i aktualizacja zbiorów zarządzeń Komendanta Głównego OHP i Komendanta Wojewódzkiego OHP.
• prowadzenie ewidencji porozumień, umów itp. z instytucjami zewnętrznymi oraz pracodawcami;
• opracowywanie wytycznych w zakresie planowania i sprawozdawczości;
• monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym i preliminarzem wydatków, w szczególności w celu zapobiegania przekroczeniom zaplanowanych limitów, we współpracy z Zespołem Obsługi Finansowej;
• opracowywanie projektów zarządzeń, instrukcji itp., dotyczących planowania i sprawozdawczości;
• inicjowanie i wprowadzanie zmian usprawniających funkcjonowanie systemu planowania i sprawozdawczości w biurze komendy oraz monitorowanie ich efektów.

Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.

Wymagania

Wymagania pożądane

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

• wykształcenie wyższe lub średniew zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań tj.w zakresie administarcji lub pokrewnych. Minimum dwa lata doświadczenia przy wykształceniu wyższym lub trzy lata doświadczenia przy wykształceniu średnim. Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Wysokie kompetencje komunikacyjne, samodzielność i odpowiedzialność. Analityczne myślenie. Sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Miejsce pracy: 80-309 Gdańsk 311, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 2

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne: CV. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji. Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy). Podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju zawodowego w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie.Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk, w nieprzekraczalnym terminie do 02.08.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/19/2026.Etapy, metody oraz techniki naboru: 1) weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych; 2) rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata. Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 10%.Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO, informujemy, że:Administratorem danych osobowych jest Pomorska Wojewódzka Komenda OHP.Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: ido@pomorska.ohp.pl lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych Pomorska Wojewódzka Komenda OHP, Al. Grunwaldzka 311, 80-309 Gdańsk.Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.Przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.Po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego, będą przechowywane przez okres 3 lat z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 442 k.c.).

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty