Specjalista ds. obsługi projektów

Specjalista ds. obsługi projektów (m/k/n)

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie i organizacja procesu naboru i obsługi wniosków o dofinansowanie składanych w trybie konkursowym
• Dokonywanie oceny wniosków o dofinansowanie złożonych w naborach
• Przygotowanie i weryfikacja umów o dofinansowanie
• Pełnienie kompleksowej roli Opiekuna projektu
• Obsługa Beneficjentów i projektów, w tym monitorowanie projektów, weryfikacja wystąpień Beneficjentów o zmiany w projektach
• Obsługa i weryfikacja wniosków o płatność, w tym kompleksowa weryfikacja wniosku o płatność (formalna, rachunkowa i merytoryczna), przygotowanie zleceń wypłat środków
• Ocena kwalifikowalności wydatków
• Współpraca z pozostałymi komórkami Instytutu
• Tworzenie i udział w tworzeniu oraz opiniowaniu dokumentów związanych z obszarem obsługi umów o dofinansowanie i zmian do umów, rozliczania i kwalifikowalności wydatków
• Identyfikacja i przygotowywanie raportów o nieprawidłowościach
• opracowywanie dokumentów wewnętrznych dotyczących działalności Działu
• obsługa systemu teleinformatycznego CST2021

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu i obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE (na stanowisku starszego specjalisty/starszej specjalistki doświadczenie minimum 4-letnie)
• Umiejętność analitycznego, logicznego myślenia i wyciągania wniosków
• Dobrze rozwinięte zdolności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole i z przedstawicielami projektów
• Efektywna organizacja pracy własnej i samodzielność
• Zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania
• Znajomości obsługi komputera, szczególnie z zakresu pakietu MS Office
• Doświadczenie w obsłudze projektów inwestycyjnych
• Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez konsorcja
• Doświadczenie w obsłudze projektów realizowanych przez uczelnie wyższe, instytuty badawcze, jednostki PAN
• Doświadczenie w obsłudze projektów objętych reżimem pomocy publicznej i otrzymujących pomoc de minimis
• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń
• Znajomość podstaw księgowości
• Umiejętność prowadzenia szkoleń
• Znajomość obsługi systemu CST2021, EZD
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów związanych z wdrażanymi instrumentami w języku angielskim.

To oferujemy

• Pracę w instytucie badawczym tworzącym rozwiązania IT dla nauki i administracji
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Hybrydowy model pracy
• Kameralne biura (zero open space)
• Przyjazna atmosfera, bez sztywnego dress code’u i z równowagą między pracą a życiem prywatnym
• Koszty uzyskania przychodu dla twórców
• Premie okresowe za realizację celów
• Nagrody jubileuszowe
• Prywatna opieka medyczna (preferencyjne warunki dla pracowników i ich rodzin)
• Brak dress code’u
• Program Erasmus+ dla pracowników
• Karty sportowe w ramach kafeterii
• Dofinansowanie do nauki języków
• Dofinansowanie wypoczynku i usług turystycznych
• Dofinansowanie biletów do kin, teatru i innych usług w ramach kafeterii
• Dodatkowe świadczenia socjalne (np. pożyczki)
• Ubezpieczenie na życie (preferencyjne warunki dla pracowników)
• Budżet rozwojowy (możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów)
• Dofinansowanie do okularów 800zł/600 zł
• Wsparcie marki własnej poprzez udział w konferencjach, prelekcjach w Polsce i za granicą
• Program onboardingowy dla nowych pracowników (wdrożenia, szkolenia startowe, ankiety)
• Szkolenia wewnętrzne/ szkolenia zewnętrzne
• Wsparcie merytoryczne od ekspertów / mentorów
• Wymiana wiedzy technicznej w naszym Instytuci

Aplikuj