Specjalista ds. Legalizacji

Do naszego Działu Personalnego szukamy osoby, która poprowadzi sprawy związane z legalizacją pobytu i pracy. Będziesz wspierać kandydatów i pracowników na każdym etapie zatrudnienia — od weryfikacji dokumentów przed rozpoczęciem pracy po monitorowanie ich ważności i prowadzenie kolejnych spraw.

Twój zakres obowiązków

• Weryfikowanie dokumentów pobytowych i podstaw do podjęcia pracy przez kandydatów oraz pracowników.
• Dobieranie właściwej procedury do sytuacji danej osoby, z uwzględnieniem m.in. obywatelstwa, podstawy pobytu i warunków zatrudnienia.
• Przygotowywanie i składanie wniosków, oświadczeń i powiadomień dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz wspieranie pracowników w sprawach pobytowych.
• Prowadzenie spraw od zebrania dokumentów po zakończenie postępowania, w tym kontakt z urzędami, uzupełnianie dokumentacji i monitorowanie statusu spraw.
• Prowadzenie rejestru spraw i terminów ważności dokumentów oraz reagowanie na zmiany warunków zatrudnienia, które mogą wpływać na legalność pracy.
• Wyjaśnianie pracownikom, jakie dokumenty są potrzebne, na jakim etapie jest ich sprawa i co powinni zrobić dalej.
• Śledzenie zmian w przepisach oraz aktualizowanie wewnętrznych instrukcji i list kontrolnych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw związanych z legalizacją pracy lub pobytu cudzoziemców.
• Praktyczna znajomość procedur zatrudniania cudzoziemców w Polsce i umiejętność oceny dokumentów w różnych sytuacjach pobytowych.
• Umiejętność obsługi elektronicznych systemów składania wniosków i prowadzenia korespondencji z urzędami.
• Dokładność i dobra organizacja pracy przy prowadzeniu wielu spraw i pilnowaniu terminów.
• Umiejętność jasnego wyjaśniania formalności osobom, które po raz pierwszy przechodzą przez daną procedurę.

Mile widziane będą znajomość języka hiszpańskiego i/lub angielskiego oraz doświadczenie w obsłudze pracowników z różnych krajów.

Co oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Współpracę z zespołem personalnym, który na co dzień wspiera pracowników z różnych krajów.
• Samodzielność w prowadzeniu spraw i wpływ na to, jak organizujemy proces legalizacji i obieg dokumentów.
• Możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych, m.in. MultiSport, MultiLife i grupowego ubezpieczenia PZU.

Masz doświadczenie w legalizacji pracy cudzoziemców i chcesz rozwijać się w tym obszarze? Prześlij nam swoje CV.