Specjalista ds. kadr i płac

Tak ma wyglądać 9. dzień miesiąca w naszych kadrach.

Wynagrodzenia dla ok. 250 osób są naliczone w Optimie. Paczka przelewów czeka w banku, listy płac są już w biurze rachunkowym, a w ClickUp kolejne zadania zmieniają kolor na „zrobione”. W międzyczasie wystawiasz dwa zaświadczenia o zatrudnieniu, bo ktoś bierze kredyt, i przygotowujesz aneks dla osoby, która od przyszłego miesiąca zmienia wymiar etatu. Powtarzalne czynności robią się sprawniej dzięki automatyzacjom, a Ty masz czas na to, co wymaga Twojej wiedzy.

Część z tego już działa. Część dopiero powstaje. I właśnie tu wchodzisz Ty.

Kim jesteśmy

Sprzątamy biura w siedmiu największych miastach w Polsce. Mamy ponad 200 klientów biznesowych. W tradycyjnej branży robimy rzeczy, których ta branża nie robi: Soft Facility Management, ekologiczne sprzątanie, mocny marketing, społeczność wokół marki i opinie klientów, z których jesteśmy dumni.

Jedna osoba, cały obszar, od strategii po zaświadczenie

Powiemy to wprost, bo to dla nas ważne: szukamy kogoś, kto weźmie odpowiedzialność za kadry i płace w całości. To oznacza naliczanie wynagrodzeń, budowanie procesów i dbanie o to, żeby dane i rozliczenia były bezpieczne i poprawne. To oznacza też kontakt z ZUS, urzędem skarbowym i PFRON, kiedy trzeba coś wyjaśnić lub skorygować.

I to oznacza codzienność kadr: zaświadczenia, umowy, aneksy, akta osobowe. Tego jest sporo i to się nie skończy, bo za każdym dokumentem stoi konkretna osoba, która go potrzebuje. Część tych czynności już automatyzujemy i kolejne będą dochodzić, ale nie wszystko da się przenieść na automat, a to, co się da, nie stanie się od razu. Jeśli marzysz wyłącznie o projektowaniu procesów, a bieżąca obsługa Cię męczy, to prawdopodobnie nie jest rola dla Ciebie. Jeśli lubisz mieć jedno i drugie, czyli porządek w szczegółach i wpływ na całość, to jest miejsce dla Ciebie.

Nie dostajesz gotowego działu. Dostajesz wpływ na to, jak będzie wyglądał.

Przejrzysz procesy kadrowe, które już funkcjonują, i zdecydujesz, co działa, a co warto ułożyć inaczej. Nie robisz tego sama ani sam: przełożony wspiera Cię w porządkowaniu procesów i budowaniu automatyzacji.

Procesy dla firmy, a nie firma dla procesów

Rośniemy i zmieniamy się szybko. Nowi klienci, nowe miasta, nowe potrzeby działów operacji, sprzedaży czy księgowości. To, co sprawdzało się pół roku temu, dziś może wymagać korekty. Dlatego szukamy osoby, która nie przywiązuje się do jednego sposobu działania, tylko słucha, czego potrzebują inni, i dopasowuje do tego swoje rozwiązania. Zmiana planu nie wytrąca Cię z równowagi, a pytanie „czy da się to zrobić inaczej?” traktujesz jako zaproszenie do współtworzenia rozwiązania.

Ty znasz kadry. My dajemy Ci przestrzeń, żeby z tej wiedzy korzystać.

To Ty jesteś u nas ekspertką albo ekspertem od kadr i płac. Gdy pojawia się nietypowa sprawa, nie musisz pytać „co robimy?”. Przychodzisz z rekomendacją: „proponuję tak, bo…”. Przełożony zna ją od Ciebie, daje zielone światło, a dalej działasz już Ty.

Automatyzacja to dla nas sposób pracy

Kadry można robić tak jak 10 lat temu. My wybieramy inną drogę. Część czynności już usprawniamy z pomocą AI, a kolejne rozwiązania budujemy na bieżąco. Chcemy, żebyś to Ty wskazywała lub wskazywał, co automatyzować w następnej kolejności. Nie chodzi o wrzucanie wszystkiego „na ślepo” do narzędzia. Chodzi o to, żeby rozumieć, co robi technologia, i sprawdzać jej wynik.

Liczy się to, co umiesz

Nie liczymy lat w CV. Jeśli przez kilka lat pracowałaś lub pracowałeś intensywnie i wiesz, co robisz, to nam wystarczy. A jeśli masz za sobą wiele lat w kadrach i czujesz, że to dobry moment, żeby nauczyć się pracy z AI, to chętnie Cię poznamy.

Twój obszar

• naliczanie wynagrodzeń w Comarch Optima (UoP, zlecenia, umowy o dzieło), razem z ZUS, PIT, PFRON i PPK,
• listy płac, paczki przelewów do banku i stały kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• kontakt z urzędami (ZUS, US, PFRON) i dbałość o poprawność rozliczeń,
• bieżąca obsługa pracowników: zaświadczenia, umowy, aneksy, akta osobowe,
• bezpieczeństwo danych osobowych i porządek w dokumentacji,
• roczne PIT-y,
• raport kadrowy w Arkuszach Google, na którym opieramy dalsze analizy,
• obecności i urlopy w Calamari oraz e-Doręczenia,
• budowa i rozwój cyklicznych procesów w ClickUp, tak żeby praca kadr była przejrzysta i terminowa.

To praca dla Ciebie, jeśli

• znasz Comarch Optima i samodzielnie naliczasz wynagrodzenia na różnych formach umów,
• znasz prawo pracy i zasady rozliczania składek, a gdy czegoś nie wiesz, wiesz, gdzie to sprawdzić,
• równie dobrze odnajdujesz się w budowaniu procesu, jak w wystawieniu dziesiątego zaświadczenia w tygodniu,
• łatwo dostosowujesz się do zmian i potrzeb innych działów,
• wolisz sama lub sam decydować, jak coś zorganizować, niż czekać na instrukcję,
• widzisz w procesie rzeczy do poprawienia i chcesz je poprawiać,
• na hasło „AI” myślisz „sprawdzę, co mi to da”, a nie „to nie dla mnie”,
• swobodnie pracujesz w Arkuszach Google.

ClickUp i Calamari to duży plus. Jeśli ich nie znasz, nauczymy Cię.

Konkrety

Forma współpracy: umowa o pracę albo B2B, Ty wybierasz. Miejsce: biuro przy ul. Fabrycznej 20A w Krakowie. Obok jest parking i przystanek tramwajowy. Tryb: praca stacjonarna, w perspektywie możliwy 1 dzień zdalnie. Godziny: 8:00-16:00. Jeśli czasem potrzebujesz innych godzin, ustalimy to. Benefity: prywatna opieka medyczna i Multisport. Na co dzień: spotkania integracyjne, prezenty urodzinowe, dobra kawa i przekąski, wspólne obiady o 13:00 i brak dress code’u. Start: jak najszybciej.

Jak aplikować

Wyślij CV. Dodaj kilka zdań o tym, którą czynność w kadrach zautomatyzowałabyś lub zautomatyzowałbyś jako pierwszą i dlaczego. Ciekawi nas, jak myślisz.