Specjalista ds. administracji personalnej

Specjalista ds. Administracji personalnej (k/m)

Miejsce pracy: Wieluń | Wielton Group – Centrum Usług Wspólnych

Do zespołu Administracji Personalnej w Centrum Usług Wspólnych Grupy Wielton poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę kadrową pracowników polskich spółek Grupy.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na kontakt z ludźmi, która zna przepisy prawa pracy i potrafi zadbać zarówno o prawidłowość dokumentacji, jak i sprawną obsługę pracowników oraz menedżerów.

Twoje zadania

• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników polskich spółek Grupy Wielton,
• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i płacy oraz zakończeniem stosunku pracy,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej
• wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie kadrowym,
• monitorowanie terminów umów, badań lekarskich, szkoleń UDT i specjalistycznych zawodowych
• przygotowywanie i przekazywanie kompletnych danych do naliczenia wynagrodzeń,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów na wniosek pracowników,
• obsługa benefitów pracowniczych oraz wsparcie w procesie PPK,
• wsparcie pracowników i przełożonych w bieżących sprawach kadrowych oraz w zakresie stosowania wewnętrznych procedur,
• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zatrudnienia, absencji, czasu pracy i rotacji,
• współpraca z zespołem płac, HR Business Partnerami, rekrutacją oraz innymi działami organizacji,
• udział w usprawnianiu, standaryzacji i cyfryzacji procesów administracji personalnej.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze administracji personalnej lub kadr,
• praktycznej znajomości przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• znajomości zagadnień związanych z czasem pracy, urlopami i absencjami,
• umiejętności samodzielnego przygotowywania dokumentacji kadrowej,
• dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
• dokładności, terminowości i dobrej organizacji pracy,
• odpowiedzialności za powierzony obszar oraz dbałości o poufność danych,
• komunikatywności i nastawienia na sprawną obsługę pracowników oraz menedżerów,
• umiejętności współpracy w zespole i działania w środowisku wielu spółek.

Dodatkowym atutem będzie

• znajomość systemów Teta HR i Teta ME,
• doświadczenie w obsłudze systemu rejestracji czasu pracy,
• doświadczenie w centrum usług wspólnych lub w organizacji o rozbudowanej strukturze,
• udział w projektach związanych z elektronizacją dokumentacji pracowniczej albo usprawnianiem procesów HR.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w zespole Administracji Personalnej Centrum Usług Wspólnych Grupy Wielton,
• obsługę wyłącznie polskich spółek Grupy,
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia kadrowego w dużej organizacji,
• udział w projektach związanych z cyfryzacją i standaryzacją procesów HR,
• współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów, HRBP i menedżerami różnych obszarów biznesowych,
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji personalnej i prawa pracy,
• pakiet benefitów obowiązujący w Grupie Wielton.

Jeżeli dobrze czujesz się w pracy z dokumentacją kadrową, lubisz porządkować procesy i jednocześnie cenisz codzienny kontakt z ludźmi – zapraszamy do aplikowania.