Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym profesjonalna obsługa gości i kontrahentów.
• Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji mailowej oraz przesyłek kurierskich.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji wewnętrznej.
• Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych oraz przygotowywanie przestrzeni do spotkań biznesowych.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i artykułów eksploatacyjnych.
• Współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz bieżące wsparcie organizacyjne pracowników i innych działów firmy.
• Rejestracja i procesowanie faktur związanych z biurem, w tym weryfikacja poprawności danych i kierowanie dokumentów do akceptacji.
• Monitorowanie statusu dokumentów kosztowych oraz współpraca z działem księgowości w zakresie ich prawidłowego i terminowego obiegu.
• Wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu kupców HalfPrice w codziennej realizacji zadań.
• Przygotowywanie i aktualizowanie zestawień, raportów oraz dokumentacji.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych oraz plikach Excel.
• Wsparcie w organizacji spotkań z dostawcami, koordynacji działań zespołu zakupowego oraz monitorowaniu terminów realizacji zadań.
• Współpraca z innymi działami w zakresie bieżących procesów administracyjnych i zakupowych.

Jakie są nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność, profesjonalizm i wysoka kultura osobista.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Outlook.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.
• Elastyczność i umiejętność sprawnego realizowania różnorodnych zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Co z nami zyskasz

• Pracę w silnej i dynamicznie rosnącej firmie o polskich korzeniach oraz międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość kreowania znanych i lubianych brandów należących do naszego portfolio: CCC, eobuwie, MODIVO, HalfPrice, ShockPrice, Boardriders, worldbox, Beverly Hills Polo Club.
• Nowoczesne środowisko i kulturę pracy wspierającą rozwój kompetencji AI.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Model pracy dopasowany do potrzeb Twoich i naszego biznesu - od zdalnej przez hybrydową, po stacjonarną, w zależności od specyfiki stanowiska.
• Zniżki na atrakcyjne zakupy w naszych brandach.
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej z możliwością rozszerzenia pakietu dla Twoich najbliższych.
• Możliwość posiadania karty Multisport oraz dostęp do platformy BeActive.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
• Program poleceń pracowniczych z możliwością otrzymania bonusu finansowego.
• Rozwój i szkolenia, dostęp do platformy e-learningowej oraz możliwość współpracy z ekspertami z obszaru fashion i technologii.
• Możliwość kreowania własnej ścieżki kariery w strukturach MODIVO PLATFORM.
• Swobodny dress code - pracuj w swoim stylu!
• Zespół nastawiony na działanie, współpracę i różnorodność. Jesteśmy firmą otwartą na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.