Specjalista ds. administracji

Szukasz miejsca, gdzie Twoja skrupulatność i dobra organizacja mają realny wpływ na sprawne funkcjonowanie zespołu? Dołącz do międzynarodowego lidera w branży materiałów budowlanych, który od dekad wyznacza rynkowe standardy i stawia na innowacyjne rozwiązania.Twórz z nami przestrzeń, w której liczy się stabilność, profesjonalizm i wzajemne wsparcie – przejmij ster nad obsługą floty oraz wsparciem administracyjnym w firmie o ugruntowanej pozycji na świecie!

Czego możesz od nas oczekiwać?

• umowę o pracę przez zewnętrzną agencję (pierwsza na 3 miesiące),
• pracę w dużej, stabilnej firmie,
• przyjazny i wspierający zespół z warszawskiego biura,
• pakiet benefitów (karta sportowa/ prywatna opieka);

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• obsługa floty samochodowej, w tym współpraca z firmami leasingowymi przy likwidacji szkód,
• wsparcie użytkowników samochodów służbowych, koordynacja wydań, zwrotów oraz obsługa pojazdów poolowych,
• zarządzanie procesem rozliczeń gotówkowych pracowników terenowych,
• organizacja sezonowej wymiany opon oraz bieżąca koordynacja usług związanych z eksploatacją pojazdów,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania powierzchni biurowych oraz współpraca z dostawcami usług technicznych i serwisowych,
• obsługa recepcji głównej, przekierowywanie połączeń do właściwych osób, zamówienia artykułów do biura,
• realizacja zadań administracyjnych w tym obsługa korespondencji, dokumentów i spraw urzędowych, faktur,
• przygotowywanie raportów, zestawień i analiz oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej.
• współpraca z innymi działami (finanse, controlling) oraz udział w projektach związanych z funkcjonowaniem administracji;
• organizacja wydarzeń ogólnofirmowych np spotkania integracyjne czy wigilie;

Czego oczekujemy od Ciebie?

• doświadczenie w pracy w dziale administracji (mile widziane elementy zawiązane z zarządzaniem flotą)
• czynne prawo jazdy kat B ,
• komunikatywnego poziomu języka angielskiego B2 min.,
• umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie podstawowym.
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji powierzonych obowiązków;