Specjalista/starszy specjalista ds. administracji

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie

• Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem:
• prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum;
• aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku;
• udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji;
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych.
• Realizacja zakupów:
• kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum;
• prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym;
• opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków

zakupowych);

• nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług.
• Rozliczenia i kontrola kosztów:
• przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych;
• sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.

Wymagania

wykształcenie - ekonomiczne wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 5) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• 5 lat doświadczenia zawodowego;
• dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i terminowość;
• skrupulatność, odpowiedzialność oraz rozwinięte zdolności analityczne;
• wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
• biegła znajomość języka polskiego.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem państwowych instytucji kultury);
• doświadczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej oraz ewidencji środków trwałych;
• znajomość zasad gospodarowania mieniem publicznym oraz podstaw procedur zakupowych w jednostkach budżetowych;
• znajomość systemu Symfonia lub innych systemów finansowo księgowych/magazynowych.

Kontakt na e-mail: eborawska@muzeumwp.pl staż pracy ogółem - lata: 5