Sekretarka w prywatnym liceum językowym - Warszawa

Aktualnie dla naszego Klienta – Prywatnego Liceum Ogólnokształcącego poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki.

Lokalizacja: Warszawa, Mokotów

Do Twoich obowiązków należeć będzie

• Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżąca obsługa interesantów.
• Rejestrowanie, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej oraz telefonu.
• Prowadzenie dokumentacji uczniów, wydawanie zaświadczeń, legitymacji i duplikatów dokumentów.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych szkoły, w tym SIO.
• Przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań i dokumentów na potrzeby dyrektora oraz instytucji zewnętrznych.
• Współpraca z nauczycielami, rodzicami, organem prowadzącym i instytucjami nadzorującymi szkołę.
• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły, w szczególności: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i czasu pracy. Przygotowywanie danych do list płac oraz współpraca z księgowością. Sporządzanie zaświadczeń i dokumentów kadrowych. Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowniczych.
• Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO).
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.

Sprawdzisz się na tym stanowisku jeśli

• Posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie szkoły, min. 2 lata.
• Masz wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne.
• Znasz bardzo dobrze język angielski, na poziomie B2-C1.
• Posiadasz biegłą znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office, Teams, Systemu Informacji Oświatowej (SIO), dziennika elektronicznego Librus.
• Jesteś osobą odpowiedzialną, komunikatywną, dyskretną, samodzielną i dokładną
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, dobrze organizujesz swój czas pracy i jesteś pozytywnie nastawiony/-a do ludzi

Mile widziane będzie

• szkolenie z zakresu prowadzenia dokumentacji szkolnej, kurs kadrowo-płacowy i prawa pracy

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat (podpisywaną bezpośrednio z Naszym Klientem)
• Wynagrodzenie: 10000 zł brutto (do negocjacji)
• Pracę pon.- pt. (8-16 lub 9-17)
• Możliwość korzystania z pakietu LuxMed oraz Multisport (za dopłatą)
• Okazjonalne premie uznaniowe
• Szkolenia branżowe
• Możliwość awansu na kierownika sekretariatu
• Prosty i sprawny proces rekrutacji: rozmowa z nami -> spotkanie z Klientem -> możesz zaczynać

Zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij do nas swoją aplikację, a my opowiemy Ci więcej o warunkach zatrudnienia i odpowiemy na Twoje pytania.