Samodzielny referent/samodzielna referentka

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko

samodzielny referent/samodzielna referentka do spraw administrowania nieruchomościami w Dziale Zarządzania i Administrowania Nieruchomościami w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach

25-324 Kielce ul. Sandomierska 105

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
• Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
• Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
• Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
• Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu "Machina" w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
• Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.

Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
• Praca w terenie
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
• Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością

ruchową znajduje się na parterze.

Inne informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%. W liście motywacyjnym należy podać numer ogłoszenia, nazwę komórki organizacyjnej oraz stanowisko pracy, na które składana jest oferta.

List motywacyjny, CV oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej w Kielcach: www.swietokrzyskie.kas.gov.pl, w zakładce: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach / Informacje o Izbie / Kariera / Służba cywilna/ Wzory dokumentów do pobrania

Pamiętaj, kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

Nie składaj kwestionariusza osobowego i innych dokumentów, które nie są wskazane jako niezbędne.

Aplikuj online

Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny (przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE). Pamiętaj o podpisaniu CV i listu motywacyjnego przed zeskanowaniem. Wymagane oświadczenia znajdują się w formularzu zgłoszenia. Kandydat/Kandydatka wybrany/wybrana do zatrudnienia na dane stanowisko pracy, w przypadku złożenia oferty elektronicznie, przed podjęciem zatrudnienia w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zobowiązany/zobowiązana będzie do dostarczenia podpisanych oświadczeń i oryginalnych dokumentów oferty.

Oferty mogą być składane również w formie papierowej w siedzibie Izby, za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze – o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej, firmie kurierskiej lub data złożenia w kancelarii Izby (Kancelaria Izby Administracji Skarbowej w Kielcach czynna jest w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30).

W przypadku składania oferty w formie papierowej dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach – opis koperty powinien zawierać imię i nazwisko kandydata/kandydatki oraz numer ogłoszenia.

Odrzuceniu podlegają oferty

• złożone po terminie,
• niekompletne,
• niespełniające wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
• bez niezbędnych czytelnych podpisów kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o przyjęcie do pracy na CV, liście motywacyjnym oraz wymaganych oświadczeniach,
• bez prawidłowego wskazania, którego naboru dotyczą.

Osoby biorące udział w naborach ogłaszanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Kielcach i zakwalifikowane do II etapu postępowania selekcyjnego, będą indywidualnie zawiadamiane o miejscu i terminie przeprowadzenia kolejnego etapu poprzez kontakt mailowy. Osoby, które nie wskażą adresu e-mail będą zawiadamiane telefonicznie.

Oferty odrzucone oraz oferty złożone przez osoby, które nie zostały wybrane do zatrudnienia, są niszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata/kandydatki.

W przypadku przedstawienia przez kandydata/kandydatkę wymaganych dokumentów w języku obcym, należy załączyć tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Kandydat/kandydatka wybrany/wybrana na dane stanowisko pracy, przed podjęciem zatrudnienia w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach będzie obowiązany/obowiązana do złożenia oświadczeń wynikających z art. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

W Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
• Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach ul. Sandomierska 105 25-324 Kielce