Sekretarka szkolna

Zakres obowiązków

• Obsługa dokumentacji szkolnej (porządkowanie, kompletowanie, archiwizacja)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych
• Przygotowywanie dokumentów i zestawień na potrzeby zespołów
• Bieżąca współpraca z innymi zespołami szkoły
• Dbanie o poprawność, terminowość i spójność dokumentów
• Obsługa sekretariatu szkoły oraz bieżących spraw administracyjnych
• Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów
• Udzielanie informacji o ofercie edukacyjnej szkoły oraz wsparcie w procesie rekrutacji
• Sprzedaż usług edukacyjnych w ramach obsługi sekretariatu
• Wprowadzanie danych klientów do baz danych
• Prowadzenie dokumentacji szkolnej i biurowej
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Współpraca z dyrekcją szkoły
• Inne prace związane z obsługą sekretariatu oraz dokumentacją firmy

Wymagania

• Uwaga i dbałość o szczegóły
• Dobra organizacja własnej pracy
• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań
• Gotowość do pracy z dokumentami na co dzień
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub z dokumentami — mile widziane, ale niekonieczne
• Wykształcenie wyższe kierunkowe
• Biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
• Znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
• Umiejętność szybkiego uczenia się
• Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Umiejętność pracy z klientem oraz sprzedaży usług edukacyjnych
• Dyspozycyjność do pracy w weekendy
• Doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej — mile widziane
• Doświadczenie w obsłudze klienta lub sprzedaży usług — mile widziane

Informacje dodatkowe

Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Dyspozycyjność: Elastyczny czas pracy

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymagane CV: Wymagane

Specjalne wymagania: Status studenta

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!