Sales Support Specialist (Spanish Market)

En/pl

Sales Support Specialist (Spanish Market)

We are looking for a person to support our team in the day-to-day execution of sales and administrative processes while contributing to a new project for a client from Spain.

This role is ideal for individuals who thrive in a dynamic, international environment, are detail-oriented, well-organized, and eager to develop their careers in sales support and business operations.

Location: Lublin, Warsaw, or Kraków (hybrid model) or fully remote within Poland

Your responsibilities

• entering sales data into internal systems,
• preparing and processing quotations, purchase orders, and sales orders,
• providing ongoing support in the execution of sales processes,
• handling inquiries from internal and external customers,
• coordinating hardware shipments,
• recording the receipt of goods and services, processing sales transactions, and issuing invoices,
• participating in client projects,
• building and maintaining long-term relationships with internal customers.

Who are we looking for?

We are looking for someone who is

• detail-oriented, responsible, and well-organized,
• able to work effectively under time pressure,
• fluent in Spanish and English (minimum B2 level),
• comfortable working collaboratively in an international environment,
• proficient in Microsoft Office, particularly Excel and Microsoft Teams.

Nice to have

• knowledge of the ICT industry,
• experience in Order Processing,
• experience working with Oracle ERP or Salesforce,
• knowledge of AR/AP processes,
• a university degree in Finance, Information Technology, or a related field.

What do we offer?

• stable employment under a full-time employment contract,
• the opportunity to contribute to a new project for a client in Spain,
• work in an international environment,
• collaboration with experts from across Europe,
• opportunities for professional development in sales support and business operations,
• access to modern tools and cloud-based solutions,
• a hybrid working model with the option to work fully remotely.

About the project

You will join a team providing business support services to companies across Europe. As part of a new partnership with a client in Spain, we are looking for a person who will support Account Managers in their day-to-day sales and administrative processes.

On a daily basis, you will collaborate with international teams, using both Spanish and English. This is an excellent opportunity for someone who wants to develop in an international environment, gain experience in sales support, and make a real impact on building a successful partnership with a new client.

Specjalista ds. wsparcia sprzedaży (rynek hiszpański)

Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w codziennej realizacji procesów sprzedażowych i administracyjnych oraz będzie współtworzyć nowy projekt dla klienta z Hiszpanii.

To stanowisko dla osób, które dobrze odnajdują się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, są dokładne, dobrze zorganizowane i chcą rozwijać się w obszarze wsparcia sprzedaży oraz procesów biznesowych.

Lokalizacja: Lublin, Warszawa lub Kraków (model hybrydowy) lub praca w pełni zdalna.

Twoje zadania

• wprowadzanie danych sprzedażowych do systemów,
• przygotowywanie i przetwarzanie ofert, zamówień zakupu oraz zamówień sprzedaży,
• bieżące wsparcie w realizacji procesów sprzedażowych,
• obsługa zapytań od klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
• koordynowanie wysyłek sprzętu,
• rejestrowanie przyjęć towarów i usług, realizacji sprzedaży oraz wystawianie faktur,
• udział w projektach realizowanych dla klienta,
• budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami wewnętrznymi.

Kogo szukamy?

• osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej,
• potrafiącej efektywnie pracować pod presją czasu,
• komunikującej się w języku hiszpańskim oraz w języku angielskim na poziomie minimum B2,
• dobrze odnajdującej się w pracy zespołowej i międzynarodowym środowisku,
• posiadającej dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz Microsoft Teams.

Dodatkowym atutem będzie

• znajomość branży ICT,
• doświadczenie w obszarze obsługi zamówień (Order Processing),
• doświadczenie w pracy z systemami Oracle ERP lub Salesforce,
• znajomość procesów Accounts Receivable (AR) i Accounts Payable (AP),
• wykształcenie wyższe z zakresu finansów, IT lub kierunków pokrewnych.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość współtworzenia nowego projektu dla klienta z Hiszpanii,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• współpracę z ekspertami z różnych krajów Europy,
• możliwość rozwoju w obszarze wsparcia sprzedaży oraz procesów biznesowych,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi oraz rozwiązań chmurowych,
• hybrydowy model pracy z możliwością pracy w pełni zdalnej.

O projekcie

Dołączysz do zespołu świadczącego usługi wsparcia biznesowego dla spółek z całej Europy. W związku z rozpoczęciem współpracy z nowym klientem z Hiszpanii poszukujemy osoby, która będzie wspierać Account Managerów w codziennych procesach sprzedażowych oraz administracyjnych.

Na co dzień będziesz współpracować z międzynarodowymi zespołami, wykorzystując język hiszpański i angielski. To świetna okazja dla osób, które chcą rozwijać się w międzynarodowym środowisku, zdobywać doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży oraz mieć realny wpływ na budowanie współpracy z nowym klientem.