Referent/starszy referent/specjalista ds. administracjireferentka/starsza referentka/specjalist

Zakres obowiązków

obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem

https:lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie

Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy

I. W zakresie spraw kancelaryjnych

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.
• Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).
• Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.
• Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.
• Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.
• Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.

II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej

• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami w

tym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.

• Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.

III. Inne obowiązki

• Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Inne wymagania: Wymagania niezbędne do zatrudnienia

• wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.

Wymagania dodatkowe, stanowiące kryteria oceny kandydatów w rekrutacji:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
• znajomość specyfiki działalności Lasów Państwowych w obszarze zadań przewidzianych do realizacji na oferowanym stanowisku,
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS OFFICE,
• znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP).

Pożądane cechy osobowości kandydata: odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, komunikatywność.

Warunki zatrudnienia

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
• umowa na czas określony na zastępstwo (przewidywany okres zastępstwa 1,5 roku)
• przewidywana data zatrudnienia listopad/grudzień 2026 r.,
• dobre warunki pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz szkoleń.

Wymagany staż pracy: 1

Wynagrodzenie brutto

od 6 000 do 7 500 PLN

Rodzaj umowy

Umowa o pracę w zastępstwie

Sposób aplikowania

bezpośrednio do pracodawcy

Pracodawca

Nadleśnictwo lidzbark

Miejsce pracy

13-230 Lidzbark-Nadleśnictwo 1, powiat: działdowski, woj: warmińsko-mazurskie

Osoba do kontaktu

Anna Drumińska

Kontakt

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest pod linkiem:

Numer telefonu

23 696 15 12

Wymagane dokumenty

Wymagane dokumenty do złożenia w ofercie:- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej własnoręcznie podpisane,- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz doświadczeniezawodowe (świadectwa pracy),- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,- kwestionariusz osobowy dla kandydata na pracownika Lasów Państwowych oraz klauzula informacyjna (załącznik nr 1, załącznik nr 2) własnoręcznie podpisane,- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3) własnoręcznie podpisana.Termin i miejsce składania dokumentów:Oferty z adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego oraz adresem e-mail należy składać do 18.11.2026 r. do godz. 15.00.Oferty można składać:1) w sekretariacie Nadleśnictwa Lidzbark w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty,2) pocztą tradycyjną w kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta/specjalisty, wysyłka na adres: Nadleśnictwo Lidzbark, LidzbarkNadleśnictwo 1, 13-230 Lidzbark.W przypadku przesyłki pocztowej decyduje data wpływu przesyłki do sekretariatu, bez względu na datę nadania.3) pocztą elektroniczną na adres: @ temat wiadomości: Nabór na stanowisko referenta/specjalisty.W przypadku przekazywania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesyłać skany wymaganych dokumentów.Informacje dodatkowe:1) Nadleśnictwo w wyniku analizy i oceny przedstawionych dokumentów zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami telefonicznie lub e-mailem,2) Nadleśnictwo nie odsyła złożonych przez kandydatów dokumentów i nie zwraca uczestnikom kosztów związanych z naborem,3) dokumenty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane ani zwracane, podobnie jak dokumenty osób niezakwalifikowanych. Dokumentacja ta zostanie zniszczona po upływie 30 dni od rozstrzygnięcia naboru.Informacja o procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych:Nadleśnictwo Lidzbark informuje, że procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dostępne są pod linkiem: Nadleśniczy Nadleśnictwa Lidzbark zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie, bez podania przyczyny.

Data rozpoczęcia pracy

2026-11-23

Data ważności ogłoszenia

2026-11-18

Dodane przez

Powiatowy Urząd Pracy w Działdowie

Identyfikator oferty

StPr/26/0447