Recepcjonistka/sta w niepublicznej szkole / Obsługa sekretariatu

Szkoła Bez Granic to nowoczesna niepubliczna placówka oświatowa, która działa jako Liceum Ogólnokształcące oraz Szkoła Podstawowa a także ściśle połączona z Centrum Korepetycji jakim jest Champions School. Działamy z pasją i misją wspierania rozwoju tysięcy uczniów w Polsce i poza jej granicami. Mieścimy się w nowoczesnym biurowcu Marynarska Point 2 (5 minuty od Galerii Mokotów), w świeżym biurze o powierzchni 500 m² – z osobnymi pokojami, przestrzenią chillout, pyszną kawą i mnóstwem zieleni .

Obecnie szukamy osoby na stanowisko Recepcjonistka i obsługa sekretariatu, która ma doświadczenie na podobnym stanowisku. Szukamy osoby otwartej, reprezentatywnej oraz świetnie dogadującej się z ludźmi a także potrafiącej prowadzić rozmowy telefoniczne. Jeśli masz dryg do HR, lubisz działanie, a nie tylko „klepanie w tabelki” – to będzie praca dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Kontakt z rodzicami i uczniami – telefoniczny, mailowy i osobisty, – udzielanie informacji o zasadach i rekrutacji do szkoły edukacji domowej, dokumentach, terminach, organizacji zajęć.
• Obsługa zgłoszeń rekrutacyjnych – przyjmowanie dokumentów, weryfikacja danych, przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich działów (rekrutacja, finanse, koordynatorzy). – bieżące wprowadzanie danych uczniów do systemu administracyjnego.
• Współpraca z zespołem nauczycieli i koordynatorów – przekazywanie informacji o nowych uczniach, planowanych zajęciach, potrzebach rodziców, – wsparcie w przypisywaniu nauczycieli i organizacji zajęć i egzaminów.
• Obsługa administracyjna uczniów z orzeczeniami - kształcenie specjalne– odbiór i rejestracja dokumentacji, przekazywanie do działu kształcenia specjalnego, – oznaczanie uczniów w systemie.
• Współpraca z sekretariatem wewnętrznym – pomoc w obiegu dokumentów, drukach, ewidencji, listach uczniów, – wsparcie organizacyjne wydarzeń (np. zakończenie roku, spotkania z rodzicami).
• Dbanie o płynny przepływ informacji – czuwanie nad komunikacją pomiędzy rodzicami, nauczycielami i administracją, – aktualizacja plików wewnętrznych i formularzy.
• Podstawowa obsługa systemów online – LangLion, Google Workspace, Excel, Word itp. (szkolenie zapewniamy).
• Kompleksowa obsługa sekretariatu
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, wychodząca i przychodząca
• Prowadzenie dokumentacji szkoły
• Obsługa telefonów i kontakt z rodzicami
• Obsługa poczty email

Oczekiwania

• Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządcze
• Wysoka kultura osobista
• Podzielność uwagi i zaangażowanie
• Dobra znajomość komputera i pakietu MS Office
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Doświadczenie w pracy biurowej bądź pracy na recepcji
• Znajomość języka angielskiego
• Mile widziana znajomość prawa oświatowego
• Swobody w rozmowie telefonicznej – miły ton, pewność siebie, dobra dykcja
• Samodzielności, dobrej organizacji pracy i dokładności
• Dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie
• Sprawnej obsługi komputera, Excela, e-maila
• Pozytywnego nastawienia i chęci do nauki – pokażemy Ci nasz system i styl pracy
• Dostępności w godzinach 10:00–18:00 od poniedziałku do piątku

Mile widziane: doświadczenie w edukacji, HR lub na recepcji

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze 500 m²
• Umowę zlecenie na start – 37 zł/h brutto (netto=brutto dla studentów)
• Możliwość zatrudnienia długofalowego i rozwoju wewnątrz firmy
• Samodzielność w działaniu
• Atmosferę zespołu, który naprawdę się lubi – brak rotacji, pomoc na każdym kroku
• Szkolenie wdrażające, wsparcie i możliwość udziału w rozwoju całej placówki
• Bonusy za wyniki, uznaniowe premie, słodycze i owoce
• Wyjazdy integracyjne w Polsce i zagranicą
• Służbowy telefon i laptop do pracy

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz, stacjonarnie, na pełen etat. (Tylko osoby dyspozycyjne w pełnym wymiarze – studenci wyłącznie zaoczni.)

Ważne

Nie jest to praca zdalna, dorywcza ani sezonowa

Praca tylko na stałe i na cały etat

(Studenci – tylko studia zaoczne)

Start: od zaraz

Masz pytania? Chętnie odpowiemy!

Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz, stacjonarnie, na pełen etat.