Sekretarka z doświadczeniem w kancelarii prawnej

Sekretarka w kancelarii prawnej w Warszawie — dołącz do naszego zespołu!

W kancelarii Lazer & Hudziak Adwokaci i Radcowie Prawni w Warszawie szukamy sekretarki, która lubi kontakt z ludźmi, sprawnie organizuje swoją pracę i dba o porządek w dokumentach.

W naszym sekretariacie pracuje już kilka osób. Dołączysz do tego zespołu i wspólnie z nim zadbasz o sprawne funkcjonowanie kancelarii. Praca w godzinach 9.00-17.00 albo 10.00-18.00.

Szukamy osoby z doświadczeniem

• minimum 6 miesięcy pracy w kancelarii prawnej albo
• minimum roku pracy w sekretariacie w innej branży.

Doświadczenie jest warunkiem koniecznym. Prosimy o przesyłanie zgłoszeń wyłącznie osoby spełniające jeden z powyższych warunków.

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą telefonów i przyjmowaniem klientów oraz gości kancelarii.
• Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Prowadzeniem akt spraw w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z naszymi standardami.
• Skanowaniem, kopiowaniem, porządkowaniem i archiwizowaniem dokumentów.
• Dbaniem o porządek w biurze i przygotowaniem sali konferencyjnej do spotkań.
• Obsługą sprzętu biurowego i zgłaszaniem usterek.

Co jest dla nas ważne?

Wymagamy bardzo dobrej umiejętności obsługi komputera i urządzeń biurowych, w tym sprawnego korzystania ze skanera, drukarki i kserokopiarki. Ważna jest także swoboda w pracy z dokumentami elektronicznymi — ich skanowaniu, zapisywaniu, nazywaniu i porządkowaniu.

Cenimy dokładność, odpowiedzialność i dobrą organizację pracy. Zależy nam na osobie, która zauważa szczegóły, pilnuje swoich zadań i potrafi ustalić priorytety również wtedy, gdy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie.

Liczą się dla nas także życzliwość, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy i sprawnej komunikacji z klientami i zespołem. Wymagamy co najmniej średniego wykształcenia.

Co oferujemy?

• Stopniowe wdrożenie w sposób pracy i procedury naszej kancelarii.
• Możliwość rozwijania umiejętności i zdobywania kolejnych doświadczeń.
• Przyjazną atmosferę i współpracę ze zgranym zespołem.
• Wynagrodzenie uwzględniające wcześniejsze doświadczenie i umiejętności.

Masz wymagane doświadczenie i widzisz siebie w tej roli? Prześlij nam swoje CV — chętnie Cię poznamy!