Recepcjonistka_a

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta - szwedzkiego przedsiębiorstwa z obszaru dystrybucji i finansowania samochodów ciężarowych - poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki_y.

Oczekiwania

• Mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - ale nie jest to wymóg konieczny
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin
• Dobra komunikacja i umiejętność współpracy
• Otwartość i zaangażowanie w wykonywane zadania
• Dokładność oraz wysoka dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office

Obowiązki

• Obsługa korespondencji i przesyłek (Kancelaria biura)
• Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
• Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru nadań i potwierdzeń odbioru
• Bieżący kontakt z operatorami pocztowymi oraz firmami kurierskimi
• Pierwszy kontakt i obsługa Klienta (Pierwsza linia wsparcia)
• Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, łączenie i przekierowywanie połączeń)
• Przyjmowanie, rejestrowanie oraz przekazywanie zgłoszeń od klientów do odpowiednich działów
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i eskalowanie spraw wymagających szybkiej reakcji
• Organizacja i administracja biura
• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz dbaniem o wyposażenie przestrzeni biurowej
• Wsparcie zespołu w archiwizacji i porządkowaniu dokumentacji firmowej
• Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz komfort gości i pracowników
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez serdeczne i profesjonalne przyjmowanie gości oraz kontrahentów.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i dbanie o ich przygotowanie do spotkań (w tym obsługa cateringowa).

Oferta

• Umowa zlecenie lub umowa o pracę via Devire
• Widełki płacowe: Umowa zlecenie: 33-36 zł brutto/h; Umowa o pracę: 5000 zł - 6000 zł brutto/miesięcznie
• Praca stacjonarna w Wolicy obok Nadarzyna
• Praca w godzinach 8:00-16:00 lub 9:00 - 17:00
• Pakiet benefitów (opieka medyczna, karta Multisport)
• Start możliwy od zaraz, ale zapraszamy do procesu również osoby z okresem wypowiedzenia