Pracownik/czka Administracji

Grupa Zibi poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko

Pracownik/czka Administracji

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Wirażowa

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa recepcji biura
• Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Obsługa gości, klientów i dostawców
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Obsługa firm kurierskich, poczty przychodzącej i wychodzącej
• Korespondencja i obieg dokumentów w firmie
• Wprowadzanie faktur do systemu ESOD i korespondencji do systemu ZiSerwis
• Bieżąca obsługa administracyjna floty samochodowej, w tym monitorowanie terminów przeglądów, ubezpieczeń i innych formalności związanych z eksploatacją pojazdów
• Koordynowanie spraw związanych z użytkowaniem samochodów służbowych oraz kontakt z serwisami i dostawcami
• Wsparcie innych działów w codziennej pracy

Nasze wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Pozytywne nastawienie i otwartość w kontakcie z innymi
• Umiejętność efektywnego planowania i organizacji pracy
• Terminowa realizacja zadań oraz praca w oparciu o ustalone harmonogramy
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, na recepcji lub w administracji

Co oferujemy

• Stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Realne możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji zawodowych
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego PZU na preferencyjnych warunkach
• Przyjazną, otwartą atmosferę pracy opartą na współpracy
• Praca w godzinach 07:00-15:00
• Atrakcyjne zniżki pracownicze – do 40% na asortyment Grupy Zibi
• Kompleksowe wdrożenie na stanowisko oraz wsparcie dedykowanego opiekuna onboardingowego
• Program poleceń pracowniczych