Pracownik biura obsługi zamówień i fakturowania

Specjały Lisieckie - rodzinna hurtownia wędlin Liszki ul.Poległych 1943 roku 18 | praca stacjonarna | pełny etat | umowa o pracę

Lubisz kontakt z ludźmi, szybko uczysz się nowych rzeczy i dobrze odnajdujesz się w pracy, w której trzeba reagować na bieżące sprawy? Szukamy osoby, która dołączy do naszego biura i pomoże nam sprawnie obsługiwać zamówienia klientów.

Jak wygląda ta praca?

Nasze biuro pracuje w rytmie hurtowni. Przyjmujemy zamówienia, wystawiamy faktury i współpracujemy z magazynem oraz kierowcami. Mamy stały zespół i szukamy osoby do dłuższej współpracy.

Są u nas momenty spokojniejsze i takie, kiedy kilka spraw wymaga uwagi jednocześnie: dzwoni klient, magazyn potrzebuje informacji, a do zakończenia pozostaje faktura. W takich sytuacjach liczy się sprawne ustalenie kolejności działań, dokładność i powrót do rozpoczętych zadań.

Jeśli lubisz różnorodne zadania, kontakt z ludźmi i satysfakcję z dobrze załatwionych spraw, możesz odnaleźć się w naszym zespole.

Czym będziesz się zajmować?

• Telefonicznym przyjmowaniem zamówień od stałych klientów i wprowadzaniem ich do systemu.
• Wystawianiem faktur i sprawdzaniem poprawności dokumentów.
• Bieżącą współpracą z magazynem.
• Rozliczaniem kierowców według ustalonych zasad.
• Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów i przekazywanie informacji.
• Wykonywaniem bieżących zadań administracyjnych związanych z obsługą hurtowni.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• szybko przyswaja nowe informacje i wykorzystuje je w praktyce;
• potrafi przejść do pilnej sprawy, a następnie wrócić do przerwanego zadania;
• zauważa niezgodności, łączy informacje i dopytuje, gdy coś wymaga wyjaśnienia;
• pracuje dokładnie również w momentach większego ruchu;
• swobodnie rozmawia przez telefon i jasno przekazuje informacje;
• sprawnie korzysta z komputera;
• współpracuje z innymi i dopilnowuje powierzonych zadań;
• jest gotowa do pracy zmianowej.

Doświadczenie w obsłudze zamówień, fakturowaniu, obsłudze klienta lub administracji będzie atutem, ale nie jest konieczne. Ważne są dla nas chęć i sprawność uczenia się oraz sposób organizowania swojej pracy.

Jak Cię wdrożymy?

Poznasz nasz asortyment, program oraz zasady obsługi zamówień i dokumentów. Zapewnimy Ci czas na naukę i wsparcie doświadczonych osób pełniących rolę mentorów. Zadania będziesz poznawać stopniowo, a w razie wątpliwości będzie do kogo zwrócić się z pytaniem.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie na umowę o pracę, na pełny etat.
• Współpracę ze stałym zespołem w rodzinnej firmie.
• Wdrożenie i pomoc doświadczonych współpracowników.
• Możliwość zdobycia praktycznych umiejętności w obsłudze klientów, fakturowaniu i organizacji pracy hurtowni.

Godziny pracy

Pracujemy zmianowo

• zmiana pierwsza: 10:00-18:00;
• zmiana popołudniowa: 13:00–21:00.

Podstawowy cykl obejmuje tydzień zmiany pierwszej, a następnie dwa tygodnie zmiany popołudniowej. Jedna sobota w miesiącu jest pracująca na porannej zmianie - w zamian przysługuje dzień wolny, którego termin ustalamy z pracownikiem.

Przed aplikowaniem sprawdź, czy taki grafik oraz dojazd do Liszek odpowiadają Twoim możliwościom.

Chcesz do nas dołączyć?

Prześlij swoje CV. Podczas spotkania opowiemy Ci o codziennych zadaniach i pokażemy, jak pracuje nasze biuro, żeby obie strony mogły ocenić, czy jest to dobre dopasowanie.