Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres obowiązków

• Rejestrowanie faktur, dokumentów,pism przychodzących i wychodzących.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji oraz zestawień w programie Excel.
• Archiwizacja dokumentów, w tym dokumentów WZ.
• Segregowanie i przekazywanie dokumentów oraz faktur odpowiednim osobom w firmie.
• Przygotowywanie pism i dokumentów administracyjnych.
• Weryfikowanie poprawności otrzymanych faktur.
• Prowadzenie korespondencji z kontrahentami drogą mailową, telefoniczną i tradycyjną.
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym odbiór, wysyłka, rejestracja i rozdzielanie korespondencji.
• Obsługa przesyłek kurierskich, w tym ich odbiór, nadawanie, opłacanie i informowanie odbiorców o dostawach.
• Realizacja zamówień służbowych i prywatnych zgodnie z dyspozycjami przełożonych.
• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowanie ich stanu zaopatrzenia.
• Obsługa przełożonych, gości, interesantów i kontrahentów oraz udzielanie podstawowych informacji.
• Nadzorowanie terminów spotkań i wspieranie organizacji bieżących spraw biurowych.
• Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonych.

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie- warunek konieczny.
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Mile widziana znajomość programu Comarch ERP Optima.

Oferujemy

• Umowa na zastępstwo.
• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.
• Pracę w zespole i przyjazną atmosferę.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.