Office Coordinator/Office Assistance

Rekrutujemy dla

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z sektora telekomunikacyjnego i technologicznego, poszukujemy osoby na stanowisko Coordinator / Office Assistant. Jeśli dobrze odnajdujesz się w środowisku biurowym, lubisz pracę z ludźmi, potrafisz organizować wiele zadań jednocześnie i chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji oraz HR, ta oferta może być dla Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura, w tym obsługa gości, korespondencji oraz koordynacja wizyt.
• Koordynowanie logistyki biurowej oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie miejsca pracy.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, firmami serwisowymi oraz partnerami odpowiedzialnymi za obsługę administracyjną biura.
• Organizacja spotkań, warsztatów, wydarzeń firmowych oraz inicjatyw wspierających zaangażowanie pracowników.
• Wsparcie komunikacji wewnętrznej pomiędzy działami oraz koordynacja komunikatów kierowanych do pracowników.
• Dbanie o zgodność działań administracyjnych z obowiązującymi procedurami i standardami firmy.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu w sprawach związanych z funkcjonowaniem biura i bieżącymi potrzebami pracowników.
• Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych.
• Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji pracowniczej i danych w systemach HR.
• Wsparcie administracyjne w obszarze benefitów pracowniczych.
• Udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom w zakresie procesów i polityk HR.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z administracją biurową, recepcją lub wsparciem HR.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
• Odpowiedzialność, dokładność i samodzielność w działaniu.
• Gotowość do nauki oraz rozwijania kompetencji zawodowych.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word) oraz Google Workspace.

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie na 1/2 etatu w oparciu o umowę o pracę tymczasową.
• Pracę w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w ścisłym centrum Krakowa.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze administracji oraz HR.
• Wsparcie wdrożeniowe i współpracę z doświadczonym zespołem.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz udział w inicjatywach i wydarzeniach firmowych.

O nas

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”