Młodszy Specjalista ds. Administracji:: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji
• Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów)
• Wprowadzanie faktur do systemu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych
• Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań
• Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura
• Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
• Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook)
• Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontraktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne
• Rzetelność, pro aktywność i sumienność

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Roczny system premiowy uzależniony od wyników pracy
• Prywatną opiekę medyczną w Medicover
• Dofinansowania do karty MultiSport
• Kurs języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin