PMO Support

Dołącz do programu DORA i wspieraj PMO w koordynacji działań, raportowaniu oraz nadzorze nad realizacją kluczowych inicjatyw. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie współpracować z wieloma interesariuszami, dba o szczegóły i lubi mieć realny wpływ na przebieg ważnych programów biznesowych.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów na potrzeby governance i komitetów sterujących.
• Organizacja, koordynacja i dokumentowanie spotkań PMO (agendy, notatki, decyzje, action items, follow-up).
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów ryzyk, problemów, zależności oraz decyzji projektowych.
• Monitorowanie terminów, kamieni milowych i działań realizowanych w ramach programu.
• Współpraca z liderami strumieni prac oraz kluczowymi interesariuszami w celu zapewnienia terminowej i spójnej komunikacji.
• Wsparcie PMO w bieżących działaniach związanych z zarządzaniem programem.
• Usprawnianie procesów, szablonów i dokumentacji PMO.
• Proaktywne dbanie o realizację działań i skuteczną współpracę pomiędzy zespołami.

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, Project Management lub koordynacji projektów/programów.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność samodzielnego działania i efektywnej organizacji pracy.
• Doświadczenie we współpracy z wieloma interesariuszami oraz koordynacji równoległych działań.
• Umiejętność prowadzenia spotkań, monitorowania ustaleń i dbania o terminową realizację działań.
• Doświadczenie w zarządzaniu ryzykami, problemami, zależnościami oraz action items.
• Swoboda w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla managementu.
• Wysoka dbałość o szczegóły oraz skuteczność w doprowadzaniu zadań do końca.
• Bardzo dobra znajomość MS PowerPoint, Excel oraz narzędzi do zarządzania projektami.

Mile widziane

• Doświadczenie przy programach transformacyjnych, regulacyjnych, technologicznych lub w sektorze finansowym.
• Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów dla zarządu, komitetów sterujących i kluczowych interesariuszy.

Co będziesz dostarczać?

• Regularne raporty statusowe programu.
• Materiały dla managementu i gremiów decyzyjnych.
• Kompletną dokumentację spotkań PMO wraz z monitorowaniem ustaleń.
• Aktualne rejestry ryzyk, problemów, zależności oraz decyzji.
• Terminową koordynację działań i skuteczny follow-up ze stakeholderami.