Osoba na stanowisko: koordynator ds. administracji i obsługi biura

Koordynator-ka ds. administracji i obsługi biura (k/m)

URBAN PROJECT | Rzeszów

Zorganizowana praca to Twoja mocna strona? Dołącz do naszego zespołu!

Lubisz pracę z ludźmi, potrafisz dobrze organizować zadania i dbasz o szczegóły? Szukamy osoby, która pomoże sprawnie zarządzać codzienną pracą biura i będzie ważnym wsparciem naszego zespołu.

Dołącz do URBAN PROJECT!

Jesteśmy biurem architektoniczno-inżynierskim, działającym od 2011 roku. Realizujemy różnorodne inwestycje mieszkaniowe, komercyjne i publiczne, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do projektowania.

Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa sekretariatu i organizacja pracy biura.
• Obsługa korespondencji elektronicznej, telefonicznej i tradycyjnej.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i dokumentacji administracyjnej.
• Organizacja spotkań, kalendarza i bieżących spraw biurowych.
• Kontakt z klientami, kontrahentami i instytucjami.
• Obsługa obiegu faktur i dokumentów księgowych.
• Wsparcie zarządu oraz zespołu projektowego w sprawach organizacyjnych i administracyjnych.
• Obsługa organizacyjna spotkań biznesowych, serwisu napojów i przygotowania sal konferencyjnych.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i zaopatrzenie w niezbędne materiały.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów.
• Sprawna obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Umiejętność pracy w zespole i pozytywne nastawienie.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub obsłudze biura.
• Wykształcenie wyższe, szczególnie z zakresu administracji lub zarządzania.
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obiegiem dokumentów księgowych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie – pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko – realny wpływ na organizację codziennej pracy biura.
• Możliwość rozwoju – zdobywanie doświadczenia w administracji i organizacji pracy przedsiębiorstwa.
• Atrakcyjne wynagrodzenie – dostosowane do doświadczenia i kompetencji.
• System premiowy – dodatkowe nagrody za zaangażowanie i osiągane wyniki.
• Komfortowe warunki pracy – nowoczesne biuro, profesjonalne wyposażenie i przyjazną atmosferę.
• Liczne benefity – w tym karty MultiSport oraz indywidualny pakiet ubezpieczeniowy.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i chcesz pracować w zgranym, profesjonalnym zespole, czekamy na Twoje zgłoszenie.

Dołącz do URBAN PROJECT!

Prześlij nam swoje CV. Poznajmy się!