Koordynator / Koordynatorka biura i projektów — FAL-KON

FAL-KON zajmuje się budową farm fotowoltaicznych i realizacją projektów energetycznych. Szukamy osoby, która pomoże organizować bieżącą pracę firmy, prowadzić dokumentację i pilnować ustaleń.

Czym będziesz się zajmować?

• Prowadzeniem kalendarza, umawianiem spotkań i organizacją wyjazdów.
• Pilnowaniem terminów oraz odpowiedzi od urzędów, projektantów i dostawców.
• Zbieraniem dokumentów, sprawdzaniem kompletności załączników i porządkowaniem plików.
• Przygotowywaniem pism i wiadomości na podstawie przekazanych ustaleń oraz wysyłaniem zatwierdzonej korespondencji.
• Przygotowywaniem list zadań dla zespołu na podstawie ustaleń z właścicielem i osobami prowadzącymi prace. • Zbieraniem informacji o wykonanych zadaniach, brakach i sprawach wymagających decyzji.
• Aktualizowaniem firmowych rejestrów i przygotowywaniem prostych zestawień.

Po wdrożeniu możliwe będzie również wsparcie strony internetowej i materiałów marketingowych: zebranie zdjęć, opisów realizacji i kontakt z wykonawcami materiałów.

Czego oczekujemy?

• Umiejętności organizowania kilku spraw i ustalania kolejności działania.
• Dokładności w dokumentach i zapisywaniu ustaleń.
• Swobodnego kontaktu telefonicznego oraz jasnego pisania wiadomości.
• Sprawnej obsługi poczty, kalendarza, dokumentów i arkuszy.
• Samodzielnego dopytywania o brakujące informacje i sygnalizowania problemów.
• Dyskrecji przy pracy z dokumentacją firmy i klientów.

Przydatne będzie doświadczenie w administracji, koordynacji projektów, logistyce lub firmie budowlanej. Znajomość OZE jest dodatkowym atutem.

Jak będzie wyglądała współpraca?

Bezpośrednio z właścicielem firmy i zespołem realizującym budowy. Na początku poznasz narzędzia i konkretne sprawy. Zakres odpowiedzialności będziemy przekazywać stopniowo, z regularnym omówieniem priorytetów.

Jak aplikować?

Prześlij CV przez OLX. Dopisz kilka zdań o swoim doświadczeniu w organizowaniu pracy, pilnowaniu dokumentów lub prowadzeniu spraw od początku do końca oraz informację, kiedy możesz rozpocząć pracę.

Rekrutacja obejmie krótką rozmowę telefoniczną, spotkanie i krótkie ćwiczenie organizacyjne na przykładowych danych.