Office Manager – HR & Administration

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży tworzyw sztucznych – poszukujemy osoby na stanowisko: Office Manager – HR i Administracja.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura oraz koordynację procesów administracyjnych i personalnych.

Zadania

• Koordynacja codziennej pracy biura oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej
• Organizacja współpracy z dostawcami, zamówień biurowych oraz obsługa dokumentacji administracyjnej
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, organizacja rozmów kwalifikacyjnych i kontakt z kandydatami
• Koordynacja wdrożenia nowych pracowników oraz procesów związanych z zakończeniem zatrudnienia
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz danych w systemach HR
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji oraz przygotowywanie danych do listy płac
• Przygotowywanie raportów i zestawień HR oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej
• Koordynacja szkoleń, działań wellbeingowych oraz administracji związanej z BHP

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej lub HR
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura organizacyjna
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (codzienna współpraca z zespołem HR w Wielkiej Brytanii) – warunek konieczny

Oferta

• Umowa o pracę tymczasową na 1/2 etatu z perspektywą przejścia na pełny etat
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR i administracji
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.