Office Manager – HR & Administration

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl

Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

• Koordynacja codziennej pracy biura oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej
• Organizacja współpracy z dostawcami, zamówień biurowych oraz obsługa dokumentacji administracyjnej
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych, organizacja rozmów kwalifikacyjnych i kontakt z kandydatami
• Koordynacja wdrożenia nowych pracowników oraz procesów związanych z zakończeniem zatrudnienia
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz danych w systemach HR
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i absencji oraz przygotowywanie danych do listy płac
• Przygotowywanie raportów i zestawień HR oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej
• Koordynacja szkoleń, działań wellbeingowych oraz administracji związanej z BHP

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej lub HR
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, dokładność oraz wysoka kultura organizacyjna
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (codzienna współpraca z zespołem HR w Wielkiej Brytanii) – warunek konieczny

Oferujemy

• Umowa o pracę tymczasową na 1/2 etatu z perspektywą przejścia na pełny etat
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze HR i administracji
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji