Office Assistant

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 22 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów - dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w sektorze paliw, energii i infrastruktury energetycznej - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Front Office Assistant. Szukamy osoby komunikatywnej, profesjonalnej i dobrze zorganizowanej, która zadba o sprawną obsługę recepcji oraz pozytywne pierwsze wrażenie gości odwiedzających firmę.

Zakres obowiązków

• profesjonalne powitanie i obsługa gości,
• obsługa zagranicznych gości oraz komunikacja w języku angielskim,
• obsługa połączeń telefonicznych,
• przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych,
• odbiór, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji,
• obsługa poczty kurierskiej,
• dbanie o porządek i estetykę przestrzeni recepcyjnej,
• wykonywanie drobnych zadań administracyjnych,
• kontakt z Zarządem oraz gośćmi VIP,
• bieżące wsparcie w organizacji pracy biura.

Oczekiwania

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 - warunek istotny ze względu na kontakt z zagranicznymi gośćmi,
• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście,
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• samodzielność, zaangażowanie i proaktywność,
• dyspozycyjność w wymiarze 8 godzin dziennie,
• doświadczenie w pracy na recepcji lub w środowisku biurowym,
• mile widziany status studenta studiów zaocznych.

Oferta

• praca stacjonarna w stałych godzinach: 8:00-16:00 lub 9:00-17:00 - godziny ustalane między osobami pracującymi na recepcji,
• pierwsza umowa na okres 3 miesięcy,
• praca w profesjonalnym, międzynarodowym środowisku,
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
• nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji przy Dworcu Zachodnim
• możliwość zdobycia doświadczenia w obsłudze gości, administracji biurowej i pracy w międzynarodowej organizacji.

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy